BAS ERP містить розширений пул готових автоматизованих робочих місць для фахівців і лінійних менеджерів підрозділів. Такі робочі місця забезпечують зручні, оптимізовані під щоденні задачі інтерфейси для кожної ролі. Підсистеми, що підтримують операційну діяльність, адаптовані до великого документообігу й гарантують повноту та достовірність даних для фінансових контурів управління.

BAS ERP синхронізує роботу підрозділів під час побудови та виконання планів продажу, виробництва, збирання/розбирання товарів, внутрішнього споживання, закупівель і оплат — із потрібною деталізацією та аналітикою. Система є ефективним інструментом планування ресурсів підприємства та містить засоби прогнозування залишків.

Рівні планування в BAS ERP:

• Підтримуються «тягнуча» (від обсягів продажів), «штовхаюча» (від виробничих потужностей) і комбінована моделі.
• Можна формувати альтернативні сценарні плани, задавати різні горизонти та періоди планування.
• За створення нових планів на період, що вже розпланований, користувач обирає: заміщувати чинні плани («змінне планування») або доповнювати їх («підсумовуюче планування»).
• Доступне зазначення джерела відокремленої потреби — це пов’язує плани з замовленнями, під які вони складені, і дозволяє контролювати виконання конкретних замовлень.
• Реалізовано керування багатоетапним процесом планування через робоче місце «Управління процесом планування», де є «Помічник планування».
• Система вміє деталізувати плани на основі укрупнених (наприклад, розбити місячний план на тижневі).
• Для розрахунку планів використовуються дані з системи та зовнішні джерела: накопичена статистика продажів/виробництва/закупівель, замовлення клієнтів, Excel-файли на імпорт/експорт.
• Можна налаштовувати формули для спрощення розрахунків.
• Є інструменти звірки планового споживання і забезпечення потреб.
• Передбачено широкий набір засобів план-фактного аналізу.

Серед аналітик планування підтримуються:

• номенклатура
• категорії номенклатури
• підрозділи
• партнери
• оферти
• склади
• статті бюджету
• менеджери
• формати магазинів

Сформовані плани автоматично передаються до підсистеми «Бюджетування» для подальшого використання у бюджетному процесі.

Підсистема «Бюджетування» забезпечує фінансове планування, фінансовий аналіз і оперативне прийняття управлінських рішень.

Можливості підсистеми:

• Керування бюджетним процесом.
• Налаштування контролю лімітів витрат відповідно до затверджених бюджетів.
• Розробка комплектів управлінської звітності для аналізу та прогнозування фінансового стану, включно з розрахунком показників (ліквідність, рентабельність, платоспроможність тощо) і фінрезультату в кількох розрізах (види діяльності, регіони, товарні групи тощо).

Структура бюджетів налаштовується інтуїтивно завдяки «табличній моделі бюджетування». Для зручності планування можна працювати з примірником бюджету як у вигляді таблиці (форма бюджету), так і у вигляді списку показників. Щоб прискорити роботу зі складними табличними бюджетами, передбачені параметри для збереження розрахованих даних і відкладеного запису документів. Автоматичні методи розрахунку бюджетних статей дозволяють робити розшифровки (drill-down) до первинних даних. Для кожної статті бюджету може застосовуватися до 6 довільних аналітик. Одиницю вимірювання можна задати в статті або успадкувати від одного з об’єктів аналітики. Єдина одиниця виміру запобігає помилкам (наприклад, при підсумуванні кількостей, запланованих різними відділами). Планові показники розраховуються у формі редагування бюджету з підтримкою формул і джерел даних з кількох місць. Відображення та редагування примірників бюджету можливе повністю в одній формі; система зберігає історію змін значень статей. Звіт «Рекомендації з підвищення швидкості розрахунку підсумків при редагуванні бюджету» підказує, як оптимізувати продуктивність.

Управління процесом бюджетування

Система може регулярно створювати задачі для учасників процесу — внесення планових даних, встановлення лімітів, затвердження бюджетів тощо. Завдання призначаються паралельно або послідовно з інтервалами у календарних/робочих днях, сповіщення надсилаються e-mail. Прогрес виконання контролюється в АРМ «Монітор бюджетних процесів» з набором звітів, включно з діаграмою Ґанта (план/факт тривалості етапів і прогноз завершення з урахуванням відхилень). Монітор дозволяє не тільки контролювати строки, а й оцінювати завантаженість задіяного персоналу. З нього ж можна коригувати тривалість етапів і формувати бюджетні задачі. Опція версіонування примірників бюджетів дає можливість порівнювати версії, згортати, вилучати та повертатися до потрібної. Завдяки переліченим інструментам істотно спрощується впровадження/корекція бюджетних моделей і підвищується ефективність узгодження та затвердження бюджетів.

Основні інновації та розвиток функціональності:

• Гнучкі налаштування видів бюджетів і розширена аналітика
• Сценарне моделювання
• Управління бюджетним процесом
• Табличні форми введення та коригування
• Економічний прогноз
• Аналіз досягнення планових орієнтирів
• Зведена звітність за результатами моніторингу
• Розширений фінансовий аналіз

BAS ERP надає інструменти звітності для всіх рівнів структури:

• Оперативні звіти для функціональних відділів — гнучкі, з drill-down до первинних документів.
• Конструктори звітності для фінансових служб — спеціалізовані інструменти для управлінської та міжнародної звітності, що дозволяють побудувати будь-яку модель управління.
• Засоби швидкої оцінки KPI для керівників — ієрархія цілей і показників, варіанти метрик з порівнянням, моніторинг із розшифровками, контроль «День–Тиждень–Місяць».

Концепція розрахунку фінрезультату дозволяє визначати підсумок як за основною операційною діяльністю, так і за іншими видами — інвестиційною та фінансовою. Підтримано наскрізне управління за напрямами діяльності — критично важливе для багатопрофільних компаній:

• І в управлінському, і в регламентованому обліку витрати можна розподіляти на фінрезультат за напрямами.
• Склад напрямів задається гнучко: точки продажів, асортиментні групи, проєкти тощо.
• Підтримано довільні правила розподілу собівартості та виручки між напрямами на основі аналітики продажів.
• Наскрізне управління охоплює матеріальне й фінансове планування, облік та визначення прибутку/збитку.
• Реалізовано відокремлений за напрямами облік витрат і розрахунок собівартості готової продукції.
• Є облік грошових коштів у розрізі напрямів.
• Вимір «Напрям діяльності» присутній у плані рахунків підсистеми МСФЗ і у плані рахунків регламентованого обліку.

Це дозволяє глибоко аналізувати ефективність і оптимізувати портфель напрямів.

Підсистема МСФЗ забезпечує:

• Відображення документів оперативного обліку у фінансовому обліку.
• Підготовку звітності:
  • відповідно до принципів МСФЗ (з можливістю налаштовувати додаткові перевірочні/аналітичні звіти),
  • за правилами управлінського обліку, побудованими на основі МСФЗ.

Інструменти підсистеми:

• План рахунків фінобліку з можливістю налаштування під облікову політику.
• Гнучкі шаблони та правила формування проводок із використанням груп фінобліку розрахунків, номенклатури, коштів, доходів і витрат:
  • дані для реєстрації документів у міжнародному обліку можна обирати пакетно;
  • для трансляції проводок допускається формування кількох проводок різними датами відображення, відмінними від дати документа;
  • для однієї операції можна задати кілька шаблонів проводок із різними відборами; для окремих варіантів — виключити відображення в міжнародному обліку.
• Генератор звітів із готовими комплектами форм і ієрархією показників:
  • Звіт про фінансовий стан
  • Звіт про сукупний дохід
  • Звіт про зміни в капіталі
  • Звіт про рух грошових коштів
  • Примітки до фінансової звітності

Доступний drill-down показників до стандартних бухгалтерських звітів і первинних документів. Використання підсистеми МСФЗ скорочує час отримання звітності порівняно із залученням зовнішніх консультантів. Якщо компанія вирішує вести управлінський або МСФЗ-облік максимально близько до національних стандартів, його можна вести на плані рахунків бухобліку. У програмі можна:

• паралельно вести управлінський/МСФЗ-облік і регламентований облік без додаткової трансляції;
• вести управлінський/МСФЗ-облік на рахунках НПР у валюті, відмінній від валюти регламентованого обліку.

Підсистема охоплює управління рухом грошових коштів і розрахунками з контрагентами. Реалізовано планування витрат через заявки з маршрутами погодження, контроль виконання платежів, інтерактивний платіжний календар.

АРМ роботи з платіжним календарем включає:

• Планування надходжень від клієнтів (графіки оплат, планові % за депозитами тощо).
• Планування витрат за заявками/графіками з урахуванням часткового виконання.
• Резервування коштів під заявки.
• Контроль лімітів за статтями руху коштів із урахуванням валюти платежа.
• Визначення сум із розподілом оплат між рахунками/касами та датами.
• Груповий розподіл заявок і групове формування платіжних документів, включно з друком пакету.

В безготівковому обліку розділено реєстрацію оперативної інформації про вхідні/вихідні платежі (за первинними документами) і реєстрацію виписок окремим документом. Це підвищує оперативність і контроль коштів у русі. Підтримується еквайринг: окрім платежів/повернень за картками, реєструються банківські звіти про зарахування/списання та комісії — від операції до надходження на рахунок. Ведеться роздільний облік розрахунків за партнерами (управлінський) і контрагентами (регламентований). Договори з контрагентами опційні; можливий облік у розрізі замовлень/накладних.

Два режими розрахунків:

• Відкладене визначення авансів і першої події з ПДВ за розкладом (offline).
• Оперативне визначення авансів/першої події та строків погашення (online).

BAS ERP має все необхідне для автоматизації бухобліку та податкового обліку, включно з підготовкою обов’язкової звітності. Облік ведеться згідно з чинним законодавством України. Облік податку на прибуток, ПДВ і ЄП — відповідно до Податкового кодексу. До складу входить план рахунків за Наказом МФУ №291 від 30.11.1999. Склад рахунків і організація аналітичного/валютного/кількісного обліку відповідають вимогам. За потреби користувачі створюють додаткові субрахунки та аналітики.

Гнучкі параметри облікової політики:

• система оподаткування (прибуток, ПДВ, ЄП);
• метод оцінки товарів у фінобліку (FIFO або середня за місяць);
• класи витрат у бухобліку, методика дооцінок необоротних активів, деталізація рах. 66 за співробітниками;
• облік податкових різниць.

Для холдингів — зручне копіювання налаштувань облікової політики між організаціями. Доступний набір стандартних звітів для аналізу залишків, оборотів і проводок з настроюваними групуваннями/відборами/сортуваннями. У системі є регламентовані звіти для власників і контролюючих органів: бухгалтерська звітність, податкові декларації. Для багатоюрособових холдингів реалізовано «Інтеркампані» — автоматизація міжфірмових продажів: одна юрособа може продавати товари, що належать іншій, з повною звітністю за залишками, переміщеннями, взаєморозрахунками та своєчасністю документів. Є можливість одночасно бачити:

• собівартість і фінрезультат підприємства без урахування міжфірмових умов;
• собівартість і фінрезультат кожної юрособи.

Приклад схеми:

• закупівлі на склади здійснює одна юрособа холдингу;
• продажі виконує інша, уповноважена продавати товари фірми-закупника;
• при продажу кінцевому покупцеві система контролює можливість реалізації товарів іншої юрособи за заданою схемою;
• документи між закупником і продавцем оформлюються за підсумками продажу кінцевому споживачеві.

Для поетапного впровадження передбачено помічник, що на базі оперативних даних формує введення залишків і проводки на дату старту регламентованого обліку. Після перевірки бухгалтером підсистема готова до повноцінної роботи.

Інновації підсистеми регламентованого обліку:

• гнучкі правила відображення операцій для груп фінобліку;
• відкладене проведення з контролем актуальності;
• оперативний контроль формування проводок будь-якого документа;
• автоматичне створення вихідних податкових накладних і додатків на основі номенклатури відвантаження;
• контроль повноти/правильності реєстрації вхідних податкових документів до рівня ставки ПДВ і призначення придбання.

Доступний механізм перевірок первинних документів бухгалтером: перевірені документи не можуть бути змінені автором без відома бухгалтера.

Підсистема призначена для HR-служб і комплексно автоматизує процеси підтримки кадрової політики з урахуванням вимог законодавства.

Можливості для користувачів:

• робота з персональними даними;
• облік руху кадрів і зайнятості, уніфіковані форми та внутрішня аналітика;
• ведення штатного розпису;
• облік договорів підряду;
• табелювання різними методами;
• розрахунок зарплати за погодинними (в т.ч. тарифними), відрядними системами та їх різновидами;
• використання показників ефективності (KPI) на рівні організації та співробітника для винагород;
• розрахунок утримань, у т.ч. за виконавчими документами;
• нарахування інших доходів, у т.ч. у натуральній формі;
• взаєморозрахунки готівкою/безготівково, управління заборгованістю;
• аналіз нарахувань за допомогою внутрішніх звітів;
• уніфіковані звітні форми;
• обчислення регламентованих податків і внесків на ФОП;
• формування регламентованої (зведеної і персоніфікованої) зарплатної звітності.

Основні інновації та корисні функції:

• аналіз ефективності управління персоналом;
• розрахунок зарплати за даними виробітку;
• комплекс взаєморозрахунків з персоналом;
• гнучкі механізми відображення зарплати у фінансовому та регламентованому обліку;
• довільна кількість показників і формул;
• аналіз фонду оплати праці;
• розрахунок/нарахування резерву відпусток;
• широкі можливості регламентованих розрахунків.

Цілі, які допомагає досягнути підсистема:

Якість обслуговування клієнтів:

• швидке визначення можливого строку виготовлення на запит;
• своєчасне виконання зобов’язань за строками та асортиментом;
• моніторинг виконання замовлень.

Гнучке оперативне управління:

• пріоритезація замовлень;
• узгодження графіка виробництва з урахуванням завантаження потужностей та ресурсів;
• оперативне реагування на відхилення та перепланування.

Ефективність ресурсів і зниження собівартості:

• мінімізація заморожених коштів у НЗВ;
• усунення робіт, не затребуваних попитом;
• контроль нормативів і використання замін/аналогів;
• ритмічність виробництва, запобігання авралам;
• мотивація персоналу;
• забезпечення якості та зменшення «людського фактора».

Підтримуються три методики управління виробництвом:

• без графіка з «ручним» диспетчеруванням;
• MRP I (планування матеріалів);
• MRP II (планування матеріалів і ресурсів).

Багаторівневе управління:

Консолідація потреб у продукції виконується планово-економічним підрозділом на основі прогнозу попиту (плану виробництва) і замовлень на виробництво, що відображають адресну потребу. Головний диспетчер планує для всіх цехів за етапами ресурсної специфікації; підрозділи отримують завдання для поетапного та, за потреби, поопераційного планування (внутрішньоцехова деталізація необов’язкова). Загальний обсяг робіт за етапом специфікації розбивається на партії запуску — «Етапи виробництва», до кожної прив’язана «Маршрутна карта» (її дані копіюються в етап, із можливістю коригувань під конкретну партію). За потреби детальнішого контролю створюються «Виробничі операції», пов’язані з відповідним етапом. Механізми планування і диспетчеризації етапів щільно інтегрують виробничі ланцюги, оптимізуючи обсяги та строки запуску партій напівфабрикатів. Етапи використовуються для побудови графіка виробництва та забезпечення матеріалами/ресурсами, а також для моніторингу виконання замовлень.

Принципи формування графіка:

• етапи для випуску продукції конкретного замовлення плануються синхронно для оптимального виконання всього замовлення;
• паралельно з розрахунком із ресурсними обмеженнями можна моделювати сценарій без них — для оцінки впливу обмежень на строки;
• графік можна перераховувати частково — для окремих замовлень або неактуальних етапів.

Підтримано багатоетапне виробництво з різними типами робочих центрів, із можливістю одночасного, послідовного або незалежного завантаження операціями. Для контролю процесу за етапами (міжцехові переділи) реалізовано диспетчеризацію. Моніторинг замовлень базується на станах виконання (піктограми), із фільтрами за стадіями і підказками наступних дій. Це дозволяє завчасно прогнозувати ризики зриву строків і запобігати відхиленням.

Переваги підсистеми виробництва:

• Візуалізація структури виробу.
• Ресурсні специфікації, що підтримують:
  • випуск мірної продукції (сипуча, вагова, об’ємна тощо) з фіксацією партії за обраною специфікацією;
  • випуск, некратний заданому виходу;
  • використання загальних реквізитів номенклатури для формул/автопідбору характеристик матеріалів за властивостями;
  • планування напівфабрикатів з урахуванням дозволеного строку «пролежування».
• Керування деталізацією ресурсів (маршрутні карти).
• Параметричне забезпечення номенклатурних потреб.
• Пріоритет замовлень (VIP).
• Облік часу транспортування і простежуваність ТМЦ.
• Прогнозування перебігу процесу.
• Гнучке перепланування.
• Розширений облік виробітку.

Матеріальний облік у виробництві

Матцінності (матеріали, напівфабрикати, продукція) обліковуються в цехових коморах; у фінобліку — як НЗВ (рах. 23). Для цехових комор доступні можливості складського обліку: планування потреб, стандартні звіти руху запасів тощо. Документи руху продукції/матеріалів за участю підрозділів формуються:

• на підставі документа-розпорядження (замовлення, етап виробництва, випуск без замовлень тощо);
• у робочому місці «Накладні до оформлення», яке показує операції, що чекають оформлення.

Передача мірних матеріалів у виробництво підтримує кілька сценаріїв:

• відпуск у кількості з допустимими відхиленнями від заявленої потреби;
• забезпечення загальної потреби етапів через цехові комори (для матеріалів без підготовки перед використанням);
• передача матеріалів, які до обробки потребують розкрою.

Підбір серій матеріалів у «Етапі виробництва» може виконуватись автоматично за методом FEFO.

Система допомагає контролювати матеріальні потоки та споживання ресурсів у виробничій, управлінській і комерційній діяльності. Облік витрат і розрахунок собівартості виконуються на базі оперативних даних. Облік витрат періоду та капіталізованих витрат ведеться за статтями. Для статей витрат можна задавати різні підходи до розподілу в управлінському і регламентованому обліку (наприклад, в управлінському — у собівартість запасів, у регламентованому — на фінрезультат періоду).

Класифікація ресурсів:

• Товари (матеріальні ресурси в кількісно-вартісній оцінці)
• Роботи (послуги з можливістю кількісного розподілу)
• Послуги (тільки у вартісному вираженні)

Підсистема забезпечує:

• облік фактичних витрат за видами діяльності у потрібних розрізах (натуральних і вартісних);
• оперативний кількісний облік ресурсів у НЗВ;
• облік фактичних залишків НЗВ у кількісно-вартісному вимірі на кінець періоду;
• паралельний облік витрат і розрахунок собівартості у валюті управлінського обліку в розрізі підприємства та його організацій;
• різні способи розподілу витрат: на собівартість випуску/робіт, виробничі витрати, напрями діяльності, ВМП;
• розподіл між підрозділами, етапами виробництва й готовою продукцією;
• широкий набір баз розподілу (вартість матеріалів, кількість/об’єм/вага, норм/факт оплата праці, кількість робіт, планова собівартість, кількість/об’єм/вага продукції);
• незалежні налаштування розподілу для управлінського і регламентованого обліку;
• розрахунок фактичної собівартості випуску за період;
• візуалізацію структури собівартості.

Механізм планової собівартості продукції/напівфабрикатів дозволяє деталізувати до первинних витрат і аналізувати відхилення за напівфабрикатами/переділами. Є різні варіанти планової калькуляції залежно від стадії виробничого процесу (не розпочато / у виробництві / завершено). Результат калькуляції — повний перелік матеріальних, трудових і постатейних витрат у кількісному та сумовому вираженні. Розраховану фактичну собівартість можна деталізувати до вихідних витрат незалежно від кількості переділів — це підвищує наочність і контроль обґрунтованості розрахунків.

Підсистема дозволяє:

• вести облік обладнання/устаткування як об’єктів експлуатації, у т.ч. зв’язки «частина–ціле»;
• переміщувати об’єкти між підрозділами й МВО;
• класифікувати об’єкти за паспортами обладнання, показниками напрацювання, видами ремонту, режимами експлуатації;
• моніторити стан, належність та розташування;
• аналізувати повну вартість володіння.

Для ремонтів ведеться довідник об’єктів, класифікація за спільними ознаками. В процесі експлуатації фіксуються напрацювання і дефекти (журнал), що дозволяє аналізувати й планувати планові/позапланові ремонти. Види ремонтів визначають склад можливих робіт; для кожного виду задаються матеріали/трудовитрати або перелік робіт. Можна формувати графік ремонтно-профілактичних робіт із урахуванням дефектів, напрацювання, правил і позасистемних розпоряджень. Підсистема інтегрована з виробництвом: ремонтне виробництво вписується у загальні процеси планування/управління. Об’єкти ремонту пов’язуються з робочими центрами; заплановані ремонти впливають на доступність обладнання. Для ремонтів залучаються будь-які виробничі ресурси.

Ефективне використання активів:

• підготовка, планування і контроль робіт для запобігання простоям (огляди, раннє виявлення відхилень, профілактика дефектів);
• замовлення на ТО формується за нормативами/напрацюванням або через поточну потребу;
• єдина система забезпечення ресурсів для ремонтної та виробничої діяльності.

Підсистема підтримує повний цикл — від взаємодії з потенційними клієнтами і КП до доставки продукції в офіс замовника. Включає:

• стратегію відносин із партнерами;
• бізнес-процеси взаємодії та їх моніторинг;
• досьє клієнта/партнера та історію контактів;
• карти лояльності й аналіз лояльності;
• роботу з претензіями;
• ABC/XYZ/BCG-аналіз;
• розширений аналіз ефективності менеджерів;
• управління ефективністю процесів і угод, воронку продажів;
• потужну підсистему ціноутворення (ієрархія видів цін, налаштування знижок/націнок);
• гнучкі інструменти прайс-листів з інформацією про залишки;
• регламентовані процеси продажів і бізнес-процеси складних угод;
• розширене управління замовленнями, типові та індивідуальні правила, моніторинг виконання;
• управління торговими представниками;
• продажі з передачею на відповідальне зберігання;
• імовірнісний прогноз продажів;
• роздільний облік за партнерами (управлінський) і контрагентами (регламентований);
• автоматичний контроль кредитних лімітів;
• інвентаризацію взаєморозрахунків;
• моніторинг та класифікацію простроченої заборгованості за параметрами;
• інструменти статистичної та аналітичної звітності щодо взаєморозрахунків.

Тісна інтеграція з іншими підсистемами BAS ERP.

АРМ «Помічник продажів»

Прискорює оформлення угод: реєстрація клієнтів і умов, ідентифікація за картами лояльності, історією продажів/заборгованістю, формування замовлень і передачі на зберігання/повернення/рахунки/довіреності, підбір товарів за сегментами, прогноз рекомендованих кількостей, контроль мінімальної суми замовлення в межах механізму відхилень.

Доставка та перевезення

АРМ «Доставка» призначене для оперативного управління внутрішніми перевезеннями, доставкою клієнтам і від постачальників силами власного транспорту або зовнішніх перевізників. Завдання формуються з урахуванням зон доставки, маршрутів і вантажопідйомності. Генеруються маршрутні листи, етикетки та повний пакет документів для клієнта або перевізника.

Самообслуговування клієнтів

Спеціальний інтерфейс дозволяє клієнтам:

• редагувати контактні та юридичні дані;
• формувати замовлення/претензії і відстежувати статус;
• друкувати відвантажувальні документи;
• переглядати заборгованість;
• формувати плани закупівель (продажі постачальника) і звіти комісіонера.

Підсистема забезпечує менеджерів постачання інформацією для своєчасного поповнення запасів, зниження витрат і налагодженої взаємодії з постачальниками.

Функціональність:

• оперативне планування закупівель на основі планів продажів/виробництва і невиконаних замовлень;
• реєстрація та аналіз виконання додаткових умов у договорах із фіксованою номенклатурою, обсягами та строками;
• підтримка різних схем приймання, в т.ч. на реалізацію, давальницька сировина;
• оформлення «невідфактурованих поставок» через складські ордери або за договірною ціною з подальшим коригуванням;
• аналіз потреб складу і виробництва в товарах/ГП/матеріалах;
• забезпечення потреб шляхом формування:
  • замовлень постачальникам,
  • замовлень на переміщення,
  • замовлень на збирання/розбирання,
  • замовлень на виробництво,
  • замовлень переробникам;
• контроль виконання замовлень постачальниками/переробниками;
• розрахунок потреб із урахуванням планових термінів і інтервалів поставок;
• автоматичні рекомендації щодо підтримання запасів і статистика споживання:
  • регламентно за розкладом,
  • фоновим завданням у межах робочого місця з підтримання запасів;
• наскрізний аналіз зв’язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам;
• аналіз наслідків невиконання постачань (які клієнтські замовлення можуть зірватися);
• планування закупівель з урахуванням прогнозних залишків і резервів;
• підбір оптимальних постачальників за надійністю, історією, терміновістю, умовами доставки, територією та іншими критеріями; автоформування замовлень;
• складання графіків поставок і платежів.

Переваги для закупівельної політики:

• управління закупівлями;
• бізнес-процеси складних закупівель;
• контроль умов постачання;
• розширений аналіз і вибір постачальників за цінами/умовами;
• формування повної вартості придбання ТМЦ;
• контроль і аналіз забезпечення потреб у ТМЦ.

Підтримується ордерна схема складського обліку (окремо для надходження/відвантаження). Ордери виписуються лише на підставі розпоряджень (замовлення/накладні). Ведеться облік отриманих, але невиконаних розпоряджень — склад працює «від електронних розпоряджень». Реалізовано адресне зберігання: залишки за «місцями зберігання» (комірки, полиці, стелажі) та упаковками. Система управляє розміщенням під час надходження, відбором при відвантаженні, переміщенням і розукомплектуванням. Система за заданим алгоритмом автоматично підбирає оптимальні місця, запобігаючи колізіям при високій інтенсивності. Можна створювати робочі зони (для навантажувачів/ручного відбору) та задавати порядок обходу комірок. Стратегії відбору дозволяють, наприклад, спершу звільняти комірки з мінімально достатнім залишком — щоб підготувати місце для прибуття товару. Механізм превентивного «підживлення» адресного складу прискорює відбирання під час відвантаження. Підтримується довідкова прив’язка місць. Регламентним завданням автоматично створюються переміщення для усунення ситуацій:

• у зоні невідокремлених лежать відокремлені товари;
• у зоні відокремлених — невідокремлені;
• в одній комірці відокремлені товари під різні призначення.

Інвентаризація — багатокрокова: накази, розпорядження на перерахунок залишків у місцях зберігання, роздільне відображення надлишків/нестач в оперативному та фінобліку. Можна приймати/відвантажувати товар понад кількість у розпорядженні в межах допустимого відхилення. Для повернення неприйнятого одержувачем товару кількість заповнюється автоматично за даними фактичного відвантаження. Підтримується широкий набір типів упаковок, зокрема «товарне місце» для комплектних поставок (наприклад, комплектуючі для шафи розміщуються в різних комірках на складі).

Переваги та особливості:

• складна ієрархія складів;
• управління адресним складом;
• відокремлений облік за замовленнями/резервування потреб;
• мобільні АРМ співробітників складу;
• облік багатооборотної тари;
• облік товарів неналежної якості;
• серійний облік, терміни придатності;
• управління інвентаризацією;
• статистичний аналіз запасів, збереження результатів ABC/XYZ;
• розрахунок прогнозного попиту;
• облік із урахуванням термінів придатності;
• управління доставкою;
• «товарний календар» для аналізу очікуваних змін залишків.

BAS ERP спирається на сучасні технології розробки та адміністрування, що забезпечує:

• високу надійність, продуктивність і масштабованість;
• роботу через Інтернет у тонкому чи веб-клієнті (в т.ч. «хмарно»);
• персональні інтерфейси під користувача/групу, з урахуванням ролей і прав.

Механізм функціональних опцій дозволяє «вмикати/вимикати» частини прикладного рішення без програмування.

Система надає:

• налаштування прав доступу на основі ролей, призначення меню/панелей/мови користувача;
• журнал реєстрації дій користувачів і системних подій;
• вивантаження/завантаження інформаційної бази;
• інструменти встановлення та оновлення платформи/рішень.

Програма включає:

• повнотекстовий пошук по всіх об’єктах (документи, довідники тощо), пошук за кількома словами, з використанням пошукових інструментів або за точною фразою;
• завантаження курсів валют із Інтернету;
• завантаження класифікаторів (адресні, ОЗ тощо) та інші сервіси.

У рішення включено плани обміну для РІБ.

Безпосередньо з програми користувачі можуть готувати/надсилати відгуки та звернення до техпідтримки і отримувати відповіді.

Підтримка користувачів здійснюється за правилами сервісу ІТС «Лінія консультацій» і за наявності чинного договору ІТС. Для додаткової інформації звертайтесь на Гарячу лінію нашої компанії.