BAS Документообіг КОРП — електронний документообіг і управління бізнес-процесами

rearden_phone+38 (067) 656 56 27

rearden_mailsales.it@ebskyiv.com

BAS Документообіг КОРП – комплексне рішення для ведення електронного документообігу

  1. Home
  2. Продукти BAS
  3. BAS Документообіг КОРП – комплексне рішення для ведення електронного документообігу

Вартість

Назва
Ціна, грн
BAS Документообіг КОРП
105,000 ₴
BAS Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
6,000 ₴
BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
21,000 ₴
BAS Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць
39,000 ₴
BAS Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць
74,100 ₴
BAS Ліцензія на сервер 32
42,000 ₴
BAS Ліцензія на сервер 64
74,400 ₴
BAS Документообіг КОРП – комплексне рішення для ведення електронного документообігу

BAS Документообіг КОРП – комплексне рішення для ведення електронного документообігу

Електронний документообіг (ЕДО) в організації – це складний і продуманий механізм для обміну важливими документами як усередині компанії, так і за її межами. Для упорядкування всієї структури документообігу важливим етапом є автоматизація процесу, яка неможлива без програмного рішення «BAS Документообіг КОРП».
Ця система допомагає обмінюватися документами та вести їх контроль.
Головна мета програмного рішення – спростити роботу з документами, зробити їх обмін між підрозділами швидким та продуктивним, мінімізувати ризики втрати інформації, оптимізувати бізнес-процеси, контролювати виконання завдань, вести управлінську діяльність коректно, врегулювати всі етапи документообігу у компанії.
Тому дана програма для автоматизації документообігу є прогресивним забезпеченням, що володіє широкими функціями, які охоплюють всі служби підприємства, адміністративні та управлінські процеси.

105,000 ₴
Категорія:

Зв'яжіться з нами та отримайте детальну консультацію

Замовити консультацію

105,000 ₴

Замовити консультацію

Опис товару

Електронний документообіг (ЕДО) в організації – це складний і продуманий механізм для обміну важливими документами як усередині компанії, так і за її межами. Для упорядкування всієї структури документообігу важливим етапом є автоматизація процесу, яка неможлива без програмного рішення «BAS Документообіг КОРП».

Додаткова інформація

Напрямки

Електронний документообіг

Відгуки

Відгуків немає, поки що.

Будьте першим, хто залишив відгук на “BAS Документообіг КОРП – комплексне рішення для ведення електронного документообігу”

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

Супутні товари

BAS Документообіг КОРП — повна автоматизація документообігу підприємства

BAS Документообіг КОРП — це програмне рішення для автоматизації електронного документообігу на підприємстві, управління договорами, контроль бізнес-процесів і інтеграцію з ERP-системами. Програма дає змогу перейти від паперового документообігу до структурованої електронної системи, де все — від вхідних листів до архіву договорів — працює швидко, безпечно та прозоро.

Кому підходить BAS Документообіг?

  • Середнім та великим компаніям із розгалуженою структурою
  • Бізнесу з великим обсягом паперового документообігу
  • Компаніям, які прагнуть контролювати та оптимізувати бізнес-процеси
  • Підприємствам, які вже використовують BAS ERP або інші системи обліку

Основні можливості BAS Документообіг

🔹 Електронний документообіг

  • Створення, реєстрація, погодження та зберігання документів
  • Розподіл документів за типами, пріоритетами, доступами
  • Прив’язка до контрагентів, договорів, подій

🔹 Облік договорів

  • Створення, погодження, пролонгація, контроль строків
  • Автоматичне формування супровідних листів, актів, накладних
  • Повна історія змін та збереження редакцій

🔹 Управління завданнями та подіями

  • Постановка завдань, контроль виконання
  • Пов’язані документи та статуси
  • Інтеграція з календарем та нагадуваннями

🔹 Контроль бізнес-процесів

  • Гнучка побудова маршрутів погодження
  • Узгодження в кілька етапів (послідовно/паралельно)
  • Сповіщення про прострочення або зміну статусу

Чим корисний BAS Документообіг для підприємства?

  • Автоматизація документообігу зменшує витрати часу та людських ресурсів
  • Зменшення втрат документів — усе зберігається в єдиній базі
  • Стандартизація погоджень, виключення “ручного контролю”
  • Миттєвий доступ до потрібного документу з будь-якого пристрою
  • Облік договорів з автоматичним моніторингом строків дії

Які типи документів можна автоматизувати?

  • Вхідна та вихідна кореспонденція
  • Накази, протоколи, службові записки
  • Договори, додаткові угоди, акти
  • Рахунки, заявки, запити, резолюції
  • Внутрішні звіти, службові завдання

Інтеграція BAS Документообігу з ERP та іншими системами

BAS Документообіг КОРП підтримує повну інтеграцію з ERP-системами, зокрема:
  • BAS ERP, BAS Управління підприємством, BAS Бухгалтерія
  • CRM-системи (через API або обмін XML/JSON)
  • Пошта, M.E.Doc, ПРРО
  • Системи зберігання (SharePoint, Google Drive)

Інтерфейс і доступ

  • Інтуїтивний інтерфейс, схожий на класичні офісні застосунки
  • Можливість роботи через браузер або тонкий клієнт
  • Налаштування прав доступу для співробітників, відділів, керівництва
  • Підтримка електронного підпису

Аналітика та контроль

  • Журнал подій, історія дій з кожним документом
  • Розширений контроль виконання завдань
  • Графіки завантаженості співробітників
  • Звіти про ефективність погодження, вчасність виконання

BAS Документообіг: ціна, версії, впровадження

Додатково доступне налаштування маршрутів, міграція архіву, навчання користувачів.

Як купити BAS Документообіг?

У Rearden Group ви можете:
  • BAS Документообіг купити з офіційною ліцензією
  • Замовити впровадження, навчання, інтеграцію з вашими обліковими системами
  • Отримати консультацію з вибору конфігурації
  • Підключити супровід та регулярні оновлення

Супровід і обслуговування

Ми надаємо:
  • Постійне оновлення відповідно до змін у законодавстві
  • Допомогу з побудовою маршрутів погодження
  • Аудит існуючої системи документообігу
  • Супровід BAS Документообіг в рамках абонпідтримки

Географія надання послуг

Ми впроваджуємо BAS по всій Україні: Київ, Львів, Харків, Одеса, Дніпро, Вінниця, Чернівці, Івано-Франківськ, Полтава, Тернопіль та надаємо повну підтримку онлайн.

Поширені запитання (FAQ)

Що таке BAS Документообіг КОРП?

BAS Документообіг КОРП — це програма для електронного документообігу, яка дозволяє створювати, реєструвати, погоджувати та зберігати документи в електронному вигляді. Вона автоматизує процеси обігу документів, погодження договорів, контролю виконання завдань і підключається до ERP-систем.

Чи підтримує програма електронний підпис?

Так. BAS Документообіг підтримує електронний підпис (КЕП/ЕЦП) згідно з вимогами законодавства України. Документи можна підписувати прямо в системі, зберігаючи їх юридичну силу.

Чи можна обліковувати договори та контролювати терміни?

Так. У програмі реалізовано облік договорів: від проекту до погодження, реєстрації, пролонгації, архівації. Є можливість автоматичних сповіщень про завершення терміну дії.

Які бізнес-процеси можна автоматизувати?

  • Побудувати маршрути погодження документів
  • Створювати завдання
  • Контролювати статуси виконання
  • Вести повну історію змін та комунікації по кожному документу

Чи інтегрується BAS Документообіг з BAS ERP?

Так. Інтеграція з ERP, CRM, бухгалтерією — одна з ключових переваг. Документи можуть бути зв’язані з операціями в обліковій системі, уникаючи дублювання даних.

Скільки коштує BAS Документообіг?

  • Базова ліцензія
  • Хмарна версія
  • Вартість впровадження залежить від обсягу роботи: налаштування маршрутів, перенесення архіву, навчання тощо

Додатково обирають

  • IT Аутсорсинг

    IT Аутсорсинг

    У листопаді 2021 року відбулася інтеграція компанії Rearden Group із консалтинговою компанією EBS. Послуги з ІТ-аутсорсингу надаватимуться консалтинговою компанією EBS. EBS - лідер у сфері аутсорсингу, управлінського консалтингу, податків та...
    Детальніше
  • Комплексне впровадження та автоматизація бізнес-процесів

    Комплексне впровадження та автоматизація бізнес-процесів

    Комплексне впровадження та автоматизація від Rearden Group
    Детальніше
  • Передпроектне обстеження

    Передпроектне обстеження

    Метою передпроектного обстеження підприємства є ретельне вивчення існуючих бізнес-процесів Вашого підприємства для подальшого формування технічного завдання (ТЗ), на основі якого буде запроваджено єдину інформаційну систему управління та обліку.
    Детальніше
Кому підходить дане рішення?
Фунціональні можливості
Cхожі послуги

Вигоди від застосування документообігу для підприємства:

  • Підвищення ефективності ведення управлінської та адміністративної діяльності
  • Полегшення комунікацій між підрозділами
  • Підвищення рівня контролю для підприємства
  • Автоматизована система управління документообігом робить роботу компанії продуктивнішою.

Ведення обліку в BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП"

У цій конфігурації ви знайдете такі основні функції:
  • Робота з документами - маса шаблонів документів, які можна автоматично заповнити вашими даними; - робота з договорами, в т.ч. їх узгодження, контроль передачі та повернення, а також продовження в автоматичному режимі; - робота з кореспонденцією; - Електронний підпис, сканування та зберігання.
  • Бізнес-процеси та робота користувачів - пріоритизація процесів та контроль їх виконання; - зручне затвердження та проектування; - аналітика ефективності роботи.
  • Облік робочого часу та проектна робота - щоденні звіти про роботу, контроль відвідування працівників, а також аналіз трудовитрат з кожного виду діяльності в них та за проектами; - календарі завдань, а також можливість делегувати повноваження та планувати розподіл проектних завдань; - діаграми Ганта; - зручні інструменти для колективної роботи, такі як підготовка внутрішніх заходів та зустрічей, бронювання залів для зустрічей та колективні обговорення та голосування на форумі; - можливість завантажити дані із MS Project.
  • Веб-сервіси роботи з файлами для доступу з різних пристроїв
  • Зручний та багатофункціональний поштовий клієнт

Впровадження, встановлення та налаштування програми BAS Документообіг КОРП

дозволяє зберегти всі важливі дані компанії без величезних ризиків втрати інформації, як це буває з паперовими варіантами. "BAS Документообіг КОРП" може значно прискорити взаємодії співробітників і в сукупності охоплює широкий перелік завдань для автоматизації обліку документообігу. Програма зручна для роботи через мережу Інтернет та відповідає всім вимогам та нормам законодавства.

Як замовити та налаштувати BAS?

Замовити програму для автоматизації документообігу «BAS Документообіг КОРП» можна у нашій компанії. Існує безліч програм для електронного діловодства, тому ми будемо раді зробити вам безкоштовну презентацію програмного забезпечення BAS (БАС) у нас в офісі або ж з виїздом в зручне для вас місце, і ви зможете оцінити всі переваги і зручності даного софту. Наші фахівці запропонують вам варіанти встановлення, налаштування та супроводу програмного продукту «BAS Документообіг КОРП». Ми пропонуємо зручні пакети ІТС, які охоплюють безліч питань щодо оновлення BAS, роботи з ЕДО, допомоги у налаштуванні та доопрацюванні підсистем у програмі для документообігу.

Автоматизація документообігу для підприємства

Програма BAS дозволяє автоматизувати велику кількість завдань, тим самим скорочуючи час на їх обробку. Простий і зручний інтерфейс допомагає знайти та впорядкувати всі файли, що робить всю роботу співробітників компанії швидкою та зручною. У програмі є понад 45 інструкцій, що регулюють роботу з документами. Автоматизація електронного документообігу є невід'ємним процесом у розвитку компанії. Вести облік злагоджено та коректно можливо з «BAS Документообіг КОРП», оскільки вона легко інтегрується з різною технікою: сканерами, поштовими сервісами, сайтами, мобільними програмами, а також завдяки своїй багатофункціональності легко вибудовує плани обміну з іншими конфігураціями BAS, УВП та УТП.

Функціональні можливості BAS Документообіг КОРП

Відповідність українському законодавству
"BAS Документообіг КОРП" забезпечує автоматизацію бізнес-процесів організаційно-розпорядчого документообігу, дотримуючись основних постанов і законів, що регулюють діловодство та документообіг в Україні:
  • Закон України від 22.05.2003 № 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг"
  • Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах"
  • Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР "Про звернення громадян"
  • Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади"
  • Постанова КМУ від 28.10.2004 №1453 "Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади"
Робота з документами
Управління операційною діяльністю
"BAS Документообіг КОРП" надає можливість ефективно працювати з документами різних типів. Кожен документ має обліково-реєстраційну картку, що відповідає "Інструкції з діловодства №1153 від 17.10.1997" та постанові КМУ щодо електронного документообігу. Для карток документів, процесів і завдань передбачені спеціальні інструкції, які полегшують знайомство і роботу з цими об'єктами. У комплект поставки входить 45 готових інструкцій.

Зберігання та права доступу

У "BAS Документообіг КОРП" внутрішні документи та файли зберігаються в структурі папок із врахуванням прав доступу. Структура папок може відповідати організаційній структурі підприємства або типам документів. Кожна папка має дозволи на виконання різних операцій: читання, додавання, редагування або видалення. Дані обмежуються правами доступу залежно від видів документів, грифів доступу, груп кореспондентів і фізичних осіб. Дозволи можуть бути як дозвільними, так і забороняючими, що спрощує підтримку політики безпеки. Реалізовано звіт для перевірки призначених прав доступу.

Реєстрація вхідних і вихідних документів

"BAS Документообіг КОРП" забезпечує облік і реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції з автоматичною генерацією реєстраційних номерів. Реєстрація документів відповідає державним стандартам і включає друк штрих-кодів та реєстраційних штампів. Процеси реєстрації включають:
  • Запуск автоматизованої процедури розгляду документів.
  • Оповіщення виконавців.
  • Контроль термінів виконання документів.
  • Формування справ і архівне зберігання закритих справ.
  • Формування звітів про надходження та виконання документів.

Облік звернень громадян

У "BAS Документообіг КОРП" реалізовано облік звернень громадян відповідно до Закону України №393/96-ВР. Передбачено облік дублікатів і повторних звернень, а також їх переадресацію в інші організації. Для роботи із зверненнями створено спеціальне робоче місце, де фахівець бачить всі звернення, історію листування та супровідну інформацію. Для аналізу виконання звернень використовуються звіти, зокрема "Виконання звернень громадян" і "Динаміка кількості звернень".

Облік договорів

"BAS Документообіг КОРП" автоматизує повний життєвий цикл договорів, включаючи:
  • Підготовку проекту договору.
  • Узгодження проекту, як зовнішнє, так і внутрішнє.
  • Облік усіх пов'язаних документів, таких як акти та угоди.
  • Контроль термінів дії договорів і автоматичне їх продовження.
Для аналізу договірної роботи доступні звіти, такі як "Список укладених договорів" і "Договори, в яких закінчуються терміни дії".

Сканування

"BAS Документообіг КОРП" підтримує завантаження документів зі сканерів через інтерфейс TWAIN у форматах jpg, pdf та tif. Передбачено автоматичне розпізнавання штрих-кодів і формування багатосторінкових файлів.

Автоматичне завантаження файлів

Програма може автоматично завантажувати файли з вказаного каталогу, зберігаючи оригінальні імена. Завантажені файли індексуються і можуть бути швидко залучені в документообіг.

Електронна пошта

Вбудована пошта "BAS Документообіг КОРП" дозволяє надсилати документи, завантажувати їх з електронної пошти і працювати з підписаними файлами. Програма автоматично відстежує нові листи та інформує про них користувачів.

Виконання завдань по пошті

Завдання можна виконувати, відповідаючи на спеціальні поштові повідомлення.

Перегляд, редагування та контроль версій

Для роботи з документами використовуються відповідні додатки. "BAS Документообіг КОРП" забезпечує доступ до файлів для перегляду та редагування, а також механізм блокування для уникнення конфліктів.

Шаблони документів і файлів

Користувачі можуть створювати шаблони, які автоматично заповнюються необхідними даними під час створення нових документів.

Штрихкодування документів

Документам автоматично присвоюється штрих-код, який можна роздрукувати або вставити в електронний документ для швидкого пошуку.

Друк реєстраційних штампів документів

Програма дозволяє друкувати реєстраційні штампи з усіма необхідними реквізитами.

Зв'язки між документами

У "BAS Документообіг КОРП" передбачені стандартні та додаткові зв'язки між документами, що дозволяє зручно відстежувати їх взаємозв'язки. Документи кореспондента На окремій вкладці картки кореспондента представлена історія всього листування з ним. Листування з кореспондентом Для кожного документа можна відстежити його зв'язки, що включають пов'язані документи. Ієрархія зв'язків документа Є можливість сформувати структуру зв'язків документа у вигляді інформативного звіту, з додатковим відбором за типом зв'язків та глибиною вкладеності. Структура зв'язків документа

Кілька резолюцій в документах

У картці документа можна зазначати кілька резолюцій, які можуть бути підписані електронним підписом. Правила документообігу визначають необхідність підписання.

Переадресування вхідних документів

Програма обліковує перенаправлення вхідних документів до сторонніх організацій та контролює терміни їх виконання.

Контроль переданих документів

Передбачено облік передачі документів кореспондентам та контроль термінів повернення.
Бізнес-процеси та робота користувачів
У програмі "BAS Документообіг КОРП" колективна робота з документами реалізується через такі бізнес-процеси:
  • Розгляд: документ надходить на розгляд до керівника і повертається до автора з його резолюцією. В ході розгляду посадова особа може надати текстову резолюцію або надіслати документ на виконання чи ознайомлення.
  • Виконання: документ передається всім користувачам за списком, а також контролеру для забезпечення виконавської дисципліни. Один із користувачів може бути призначений відповідальним за виконання.
  • Узгодження: документи, що додаються до цього процесу, узгоджуються з зазначеними респондентами і повертаються автору для ознайомлення з результатами. Підтримуються варіанти узгодження: паралельне, послідовне та змішане.
  • Затвердження: документ надходить на затвердження до відповідальної особи і повертається автору для ознайомлення з результатом.
  • Реєстрація: документ передається секретарю для присвоєння реєстраційного номера, проставлення печатки організації та відправки кореспонденту.
  • Ознайомлення: документ розсилається всім користувачам за списком для ознайомлення.
  • Доручення: можливість видавати доручення співробітникам та перевіряти їх виконання.
  • Обробка вхідного документа: автоматизує повний цикл обробки вхідного документа – розгляд, виконання, списання в справу.
  • Обробка вихідного документа: автоматизує повний цикл створення вихідного документа – погодження, затвердження, реєстрація.
Можна призначати завдання не лише конкретним виконавцям, а й ролям. Наприклад, документ може бути надісланий на затвердження ролі "Директор", і програма автоматично передасть завдання тому, хто виконує цю роль. Для жорсткої маршрутизації існує можливість налаштування шаблонів маршрутів бізнес-процесів для кожного виду документів, з урахуванням умовної маршрутизації. Наприклад, для узгодження договорів на суму понад 20 тисяч гривень використовується один шаблон, а для всіх інших – інший. Умови маршрутизації можуть налаштовуватися у режимі конструктора або на вбудованій мові. Терміни виконання бізнес-процесів контролюються з урахуванням графіків робіт співробітників і можуть обчислюватися в днях, годинах або хвилинах. Реалізовано автоматичний запуск бізнес-процесів за розкладом, а також ескалацію задач у разі виконання певних умов, наприклад, автоматичну передачу простроченої задачі керівнику відділу. Вікно налаштування ескалації задачі Підтримується ієрархія підпорядкованості бізнес-процесів та їх завдань. При створенні бізнес-процесу можна визначити, що він є підлеглим іншому бізнес-процесу, що дозволяє формувати ієрархію, видиму для всіх учасників. Існує можливість тимчасової зупинки бізнес-процесів, що поширюється на всі підлеглі процеси та їх завдання. Для підвищення виконавчої дисципліни можна призначати додаткові умови перевірки, наприклад, заповнення обов'язкових полів картки документа, без виконання яких система не дозволяє завершити задачу.

Інтеграція бізнес-процесів з іншими інформаційними базами

Основне призначення цього механізму – автоматизація процесів обробки даних, що перетинають кордони різних інформаційних баз, роблячи ці перетини непомітними для користувачів. Наприклад, процес обробки замовлення покупця може починатися в "BAS Управління торгівлею", продовжуватися в "BAS Документообіг КОРП" і завершуватися знову в "BAS Управління торгівлею".
Керування проектною діяльністю
У "BAS Документообіг КОРП" підтримка проектної діяльності охоплює ведення аналітичного обліку даних, включаючи вхідні, вихідні та внутрішні документи, файли, процеси, заходи, задачі тощо, у контексті проектів. Також передбачено підтримку бізнес-процесів для виконання плану проекту.

Програма передбачає:

  • Ведення картки та ієрархічної структури проекту (структура містить перелік проектних задач бізнес-процесу).
  • Облік трудовитрат за проектами.
  • Формування звітності по проектах.
  • Завантаження проекту з Microsoft Project (як джерело даних використовується XML-файл проекту).
  • Робота з планом проекту та діаграмою Ганта.

Етапи бізнес-процесу проекту:

  • Ініціація
  • Планування
  • Затвердження плану
  • Старт проектних робіт
  • Виконання
  • Завершення

Звіти з проектної діяльності:

  • Поточний стан проектних задач.
  • Задачі, які незабаром почнуться.
  • Задачі, які незабаром завершаться.
  • План-факт за строками (показує перевищення планових строків).
  • План-факт трудовитрат (порівнює планові та фактичні трудовитрати за проектом).
Організація заходів
Процеси підтримки організації заходів, таких як наради, конференції та інші подібні події, дозволяють зменшити час підготовки, спростити підбір та сповіщення учасників, а також забезпечують облік і контроль виконання рішень, прийнятих на зборах.Система охоплює всі необхідні етапи — від підготовки до аналізу ефективності проведення заходів та виконання рішень:
  • Зовнішні та внутрішні заходи.
  • Протокольні заходи (наради, засідання, ради директорів).
  • Бронювання приміщень.
  • Підбір зручного часу проведення для учасників.
  • Формування програми та протоколу.
  • Прийняття рішень і контроль їх виконання.

Бізнес-процес включає:

  • Підготовка:
    • Планування учасників, місця та часу заходу.
    • Оформлення програми заходу.
    • Погодження участі (місце, час).
    • Підготовка матеріалів до заходу.
    • Розсилка матеріалів учасникам.
  • Проведення:
    • Фіксування присутніх і відсутніх.
    • Фіксування прийнятих рішень.
  • Оформлення протоколу:
    • Підготовка протоколу.
    • Погодження протоколу.
    • Затвердження протоколу.
  • Виконання рішень:

Включені звіти для аналізу ефективності:

  • Перелік заходів, проведених за період.
  • Динаміка зміни кількості заходів в організації.
  • Час, витрачений на заходи.
  • Типи заходів, які проводяться найчастіше.
  • Співробітники, які ігнорують заходи.
  • Керівники/організатори, які порушують строки.
  • Заходи, за якими були пропущені рішення.
  • Інші звіти.
Зручність роботи на кожен день
Вікно "Поточні справи" на робочому столі відкривається при запуску програми. Воно містить підсумкову інформацію: завдання користувача та його підлеглих (для керівників), події календаря, повідомлення з пошти та форуму, заходи, актуальні документи в роботі, а також інформацію з обліку часу. У віджеті "Відсутності" відображається список співробітників, які відсутні в офісі з різних причин, наприклад, через роботу віддалено. Вікно "Мої завдання" показує списки завдань поточного користувача на закладках "Завдання мені" і "Завдання від мене". На закладці "Завдання мені" відображаються завдання, призначені користувачу безпосередньо, через ролі або делегуванням. Закладка "Завдання від мене" показує завдання, автором яких є поточний користувач. Завдання можна позначати прапорцями різних кольорів, що зручно при роботі з великим обсягом завдань.
Пошук
Електронний документ представляє собою структурований набір даних, що містить реквізити та змістовну частину. Реквізити документа та інформація його змістовної частини можуть бути використані для пошуку конкретного документа.Система підтримує повнотекстовий пошук будь-яких даних (документів, файлів) не лише по всіх полях карток, але й по вмісту версій файлів популярних форматів, з урахуванням морфології російської, української та англійської мов.
Облік робочого часу та контроль виконання
Дані обліку робочого часу та можливість його контролю надають керівникам важливу інформацію для прийняття управлінських рішень, а також сприяють оптимізації роботи співробітників.У програмі реалізована щоденна звітність співробітників, яка містить інформацію про витрачений час, проекти, зміст виконаної роботи або про відсутність з різних причин, таких як відпустка чи віддалена робота. На основі цих даних можна створювати різноманітні звіти щодо витрат часу співробітників у розрізі видів робіт, підрозділів або часових періодів. Система також дозволяє вести загальні та персональні календарі, враховуючи зайнятість учасників при підборі часу для заходів. Записи в календарі можна створювати на основі будь-яких елементів програми, таких як задачі, документи, листи або заходи.
Організація розподіленої інформаційної бази
Програма підтримує функціонування в режимі розподіленої інформаційної бази. Це включає можливість зберігання файлів не лише в інформаційній базі, але й на диску.
Обмін даними з іншими програмами
У "BAS Документообіг КОРП" реалізовані вбудовані плани обміну з типовими бізнес-автоматизаційними рішеннями, такими як "BAS ERP", "BAS Управління холдингом", "BAS Управління торгівлею". Прозора інтеграція дозволяє розпочати бізнес-процес в одній системі та продовжити його в іншій. Також можливо налаштувати інтеграцію з іншими системами управління.До комплекту поставки програми включено правила обміну з іншими прикладними рішеннями. Ці правила готові до використання та налаштування обміну через обробку "Універсальний обмін даними у форматі XML".