Предпроектное обследование бизнеса — первый шаг к успешной автоматизации

Перед внедрением любой информационной системы (BAS, ERP, CRM) важно понять, что именно нужно автоматизировать, зачем и как это повлияет на бизнес. Именно для этого компания Rearden Group проводит профессиональное предпроектное обследование предприятия — всесторонний анализ процессов, ИТ-инфраструктуры и потребностей компании.

Что такое предпроектное обследование?

Предпроектное обследование бизнеса — это комплексная аналитика, которая позволяет:

• Определить цели и задачи автоматизации
• Провести анализ бизнес-процессов
• Выявить «узкие места» в управлении финансами, учете, логистике
• Оценить текущую ИТ-инфраструктуру
• Подготовить компанию к внедрению ПО, в частности BAS или ERP-систем

Это первый и самый важный этап для тех, кто хочет сделать внедрение эффективным, а не хаотичным.

Что входит в предпроектное обследование?

Rearden Group проводит комплексное обследование бизнес-процессов перед автоматизацией, которое включает:

Анализ и моделирование бизнес-процессов

Выявление фактических потоков документов, задержек, неэффективностей. Создание модели «как есть» (as-is) и будущего процесса «как будет» (to-be).

Оценка потребностей компании в программном обеспечении

Мы определяем, какое именно программное обеспечение — BAS, ERP, CRM или кастомное решение — лучше всего подходит для задач бизнеса.

Аудит эффективности бизнес-процессов

Проводится оценка производительности, нагрузки, дублирований и потерь времени. Это позволяет избежать автоматизации неэффективных решений.

Оценка ИТ-инфраструктуры

Анализ серверов, сетей, ПО, безопасности, лицензий. Аудит информационных систем перед интеграцией BAS или ERP.

Управленческий учет, финансы, производство

Оценивается структура управленческого учета, уровень автоматизации управления финансами, планирования производства, документооборота.

Подготовка к внедрению ERP, BAS или другого ПО

Мы помогаем максимально эффективно пройти подготовительный этап внедрения BAS или другого ПО. Это включает:

• Построение структуры прав доступа
• Поэтапный план внедрения
• Определение приоритетных направлений автоматизации
• Подготовку компании к внедрению ERP-систем
• Согласование объемов интеграции и ответственных лиц

Какие результаты вы получите?

После предпроектного обследования вы получите:

• Отчет по анализу потребностей бизнеса
• Документацию с описанием процессов и системы управления
• Рекомендации по выбору и внедрению ПО
• План интеграции информационной системы управления
• Готовность к эффективной автоматизации предприятия

Где мы работаем?

Мы предоставляем услуги по всей Украине: Киев, Харьков, Львов, Одесса, Днепр, Запорожье, Винница, Черновцы, Ивано-Франковск, Полтава и другие города. Также доступно онлайн-обследование бизнес-процессов для предприятий любого масштаба.

Кому подходит предпроектное обследование?

• Предприятиям, переходящим с 1С на BAS
• Компаниям, внедряющим ERP впервые
• Бизнесу, готовящемуся к цифровой трансформации
• Тем, кто хочет оптимизировать существующие процессы, а не просто «автоматизировать хаос»

Готовы к умной автоматизации?

Оставьте заявку — и мы проведем профессиональное предпроектное обследование, после которого ваше внедрение будет точным, эффективным и без лишних затрат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое предпроектное обследование и зачем оно нужно?

Предпроектное обследование — это аналитический этап перед внедрением любой информационной системы (BAS, ERP, CRM). Его цель — понять структуру бизнеса, оценить потребности, определить неэффективные процессы и составить план автоматизации. Без этого внедрение часто идет не в том направлении или заканчивается провалом.

Обязательно ли проводить предпроектное обследование перед внедрением BAS?

Да. Подготовительный этап внедрения BAS включает аудит существующих процессов, моделирование будущих, оценку ИТ-инфраструктуры, а также формирование требований к ПО. Это позволяет адаптировать BAS к реальным потребностям компании и избежать хаотичных внедрений.

Какие бизнес-процессы вы анализируете в ходе обследования?

Мы проводим анализ бизнес-процессов в следующих направлениях:

• Управленческий и бухгалтерский учет
• Управление финансами
• Производство, закупки, логистика
• Продажи, клиентские базы (CRM)
• Документооборот, доступы, роли

Также проводится оценка эффективности работы предприятия в целом.

Как проходит предпроектное обследование?

Процесс состоит из:

• Интервью с ключевыми сотрудниками
• Анализа документов, баз данных, ПО
• Аудита информационных систем и ИТ-инфраструктуры
• Построения моделей процессов «as-is» и «to-be»
• Подготовки технического отчета с рекомендациями

Сколько времени длится предпроектное обследование?

Продолжительность зависит от размера компании и сложности процессов. Обычно оно занимает от 3 до 15 рабочих дней. Мы также предлагаем быстрое обследование для малых предприятий или предварительный экспресс-анализ.

Какой результат я получу после обследования?

Вы получите:

• Документированную модель бизнес-процессов
• Выводы о слабых местах в управлении
• Рекомендации по выбору и внедрению ПО
• План автоматизации с этапами внедрения
• Основу для разработки ТЗ и бюджета проекта