ООО «К.ТЕКС» — украинский производитель нетканых материалов и изделий из них для швейной отрасли, домашнего декора и мебели, изделий технического назначения, спанбонда. Успешный опыт компании K.TEX в создании современных нетканых материалов для легкой промышленности, сотрудничество с ведущими компаниями швейной отрасли и современными брендами, а также стремление к постоянному развитию побудили компанию к расширению ассортимента. С каждым годом ассортимент компании K.TEX совершенствуется и обновляется, расширяются производственные мощности и растет количество клиентов. Компания выводит на рынок продукты, которые помогают формировать бренды современной украинской легкой промышленности, влияют на тренды в строительной и мебельной отраслях. В компании работает более 150 сотрудников.

До полноценного внедрения системы «BAS ERP» на предприятии отсутствовали оперативность и достоверность данных регламентированного и управленческого учета, автоматическое формирование управленческой отчетности для принятия управленческих решений, в т. ч. данные о фактической себестоимости продукции, поскольку учет велся фрагментарно в нескольких системах, а документы переносились в управленческую базу вручную, а управленческая финансовая отчетность собиралась из различных источников с большим опозданием. Архитектура используемого решения была построена на ручном или полуручном режиме обмена данными между управленческой и бухгалтерской базами. Это приводило к увеличению трудозатрат персонала на ведение учета, риску возникновения механических ошибок при переносе документов, а также к проблемам при перепроведении документов после переноса. Что касается автоматизации управления производством и НИОКР, то существовали следующие проблемы, которые существенно сказывались на управлении производственным процессом:

Что касается автоматизации расчетов заработной платы, то в системе не рассчитывалась сдельная оплата труда, соответственно затраты производственного персонала распределялись на себестоимость через общепроизводственные расходы. Такой подход нетипичен для производственного предприятия и мог приводить к некорректному расчету себестоимости продукции. Также не был настроен расчет резерва отпусков.
Все это приводило к невозможности получения полной информации о деятельности предприятия в режиме реального времени, невозможности оценки рентабельности предприятия и, соответственно, контроля и оптимизации затрат.

Для реализации проекта внедрения системы «BAS ERP» была выбрана компания «REARDEN GROUP (EBS)», обладающая опытом успешных внедрений на производственных предприятиях и командой высококвалифицированных специалистов.
Проект внедрения начался 07.12.2021 г. и был вынужденно приостановлен из-за объективных обстоятельств в стране. В феврале 2022 г. предприятие ощутило на себе последствия полномасштабного вторжения, которое привело к значительным повреждениям производственного оборудования и инфраструктуры. Коллектив ООО «К.ТЕКС» быстро приступил к восстановлению производственных мощностей, что позволило сотрудникам вернуться к полноценному режиму работы в максимально короткие сроки. Была открыта дополнительная производственная линия в городе Калуш. Эта линия позволяет расширить производственную базу, увеличить наш потенциал и удовлетворить растущий спрос на продукцию.
Проект был продлен до 2023 г. и завершился 27.02.2023 г., после чего проект перешел на этап сопровождения и оптимизации системы. Руководитель проекта со стороны «REARDEN GROUP (EBS)» — Солоденко Алексей Михайлович.

В ходе проекта были выполнены существенные разработки, ключевые из них:

Проект внедрения был завершен 27.02.23, система запущена в опытно-промышленную эксплуатацию с 01.02.2023 г., с 27.02.2023 — в промышленную эксплуатацию с консультационной поддержкой пользователей. На предприятии автоматизировано около 30 рабочих мест, количество одновременно работающих пользователей составляет около 23.
На сегодняшний день продолжается поддержка системы и выполнение необходимых доработок.

Руководство «К.ТЕКС» благодарит коллектив компании «REARDEN GROUP (EBS)» за внедрение и поддержку системы, а также за подготовку персонала предприятия к работе в программном комплексе.
Мы готовы дать следующую оценку по пятибалльной шкале информационной системе и работе специалистов «REARDEN GROUP (EBS)»:
Соответствие потребностям организации ____5____
Удобство работы с системой ____5____
Качество работы партнеров САБ ____5____
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.