«КОНВИ ПРИНТ» — купить программу в Украине | Rearden Group

«КОНВИ ПРИНТ»

Предприятие «КОНВИ ПРИНТ» было создано в 2017 году путем выделения направления по производству книжно-бланковой продукции двух предприятий — ООО «НПП «ПОЛИГРАФСЕРВИС» и ООО «КОНВИ-ПАК» — в отдельное функциональное подразделение
«КОНВИ ПРИНТ» — это типография полного производственного цикла: услуги дизайна и допечатной подготовки, оперативная цифровая печать, традиционная офсетная печать, а также практически все виды послепечатной обработки. Компания производит продукцию «под ключ» — от создания макета до переплета и доставки по указанному адресу. Ассортимент включает практически все виды полиграфической продукции, начиная с визиток и листовок и заканчивая сложными и нестандартными печатными изделиями.

В типографии четко проработаны все этапы производственного процесса:

  • Предпечатная подготовка (дизайн, верстка, цветокоррекция);
  • Офсетная и цифровая печать;
  • Постопечатные работы (от резки, фальцовки, УФ-лакировки, ламинирования, высечки, тиснения, конгрева, брошюровки, переплетных работ до специфических ручных работ);
  • Упаковка и доставка готовой продукции.

Как лидер отрасли, компания постоянно совершенствует и расширяет ассортимент производимой продукции, использует самые современные технологии производства и уделяет большое внимание контролю качества.

До внедрения новой системы на предприятии не хватало оперативности и достоверности данных оперативного учета производственных процессов и расчета себестоимости продукции, поскольку информация дублировалась в различных системах, а сводная отчетность формировалась сотрудниками вручную с использованием MS Excel.
За 2018–2019 гг. предприятие продемонстрировало значительный рост объемов продаж и производства и нуждалось в современной системе для управления полиграфическим производством и ведения управленческого учета всех направлений деятельности предприятия.
Переход на новую интегрированную информационную систему BAS ERP позволил воспользоваться преимуществами автоматизированных бизнес-процессов и оперативного получения данных. В связи с этим руководством предприятия было принято решение о внедрении программного комплекса BAS ERP. Проект был призван автоматизировать ведение учета затрат, расчет фактической себестоимости продукции и начисление сдельной заработной платы, которые велись в ручном режиме, а также способствовать снижению трудозатрат на ведение учета и формирование отчетности.

Для реализации проекта была выбрана ГК «REARDEN GROUP», в которую входят компании «Бизнес Архитектор» и «ИНФОРС», обладающие успешным опытом внедрения крупномасштабных проектов на производственных предприятиях, в том числе в полиграфической отрасли, и высокой квалификацией специалистов.
Перед внедрением проектная команда будущего подрядчика провела обследование предприятия с целью определения объема работ и бюджета проекта.
Перед началом проекта была сформирована объединенная команда специалистов компаний «ИНФОРС» и «Бизнес-Архитектор». Основной этап проекта длился 7 месяцев: с 4 ноября 2019 года по 25 мая 2020 года.
Руководитель проекта со стороны ГК «REARDEN GROUP» — Переяславский Аркадий Александрович, куратор проекта со стороны ГК «REARDEN GROUP» — Коваленко Игорь Николаевич.
В ходе проекта было выполнено техническое проектирование системы, разработаны технические решения и выполнены необходимые Заказчику доработки, проведено обучение и консультирование пользователей.

На сегодняшний день автоматизированы следующие участки учета:

  • Управление полиграфическим производством
  • Распределение затрат и расчет себестоимости готовой продукции
  • Планирование производства
  • Расчет сдельной заработной платы
  • Управленческий учет
  • Обмен данными между базами управленческого и регламентированного учета

В ходе проекта были выполнены существенные доработки в области управления полиграфическим производством и планирования, ключевые из них:

  • Механизм увеличения расценок на коэффициент от указанной цифры.
  • Механизм формирования заданий на работы бригад (планирование производства).
  • Возможность указания функционального состава бригад с коэффициентом участия.
  • Автоматическое внесение изменений в план потребления материалов (документы «Расчет заказа», «Расчет составляющей»), реквизиты ТЧ, замена номенклатуры.
  • Отчет по плану: материалы, указанные в плановом расчете, а по факту — материал из «Заказа материалов на производство»
  • Производство, распределение затрат: автоматическая подстановка условной организации производства при формировании производственных документов; автоматизация списания затрат на выпуск, по остатку в производстве, выданному на расчет полиграфии.
  • Связь норм полиграфии с возможностью начисления выработки по основным работам, заложенным в расчет
  • Для всех начислений сдельной оплаты введена аналитика заказа клиента (или полиграфического заказа) в НЗП
  • Механизм изменения расчета тиража операции при использовании рулонных машин (а именно, при двусторонней печати) для отражения в плане производства и отражения факта (оперативное планирование).
  • Механизм изменения тиража операции при использовании листовых машин для отражения в плане производства и фиксации фактических данных (оперативное планирование).
  • Добавлена возможность в «Отражении фактических данных» производства изменять дату.
  • Алгоритм заполнения заказов в документе «План производства».
  • Для послепечатных процессов добавлена возможность «не пересчитывать» количество технических потерь и приладок при указании их вручную при добавлении новой операции.
  • Доработан механизм распределения заказов по подразделениям.
  • Доработана печатная форма «Планирование работ по бригадам».
  • Разработаны специализированные отчеты по планированию производства: «План печати _ общий», «Предварительное планирование», Отчет по плановому количеству материалов по заказу: материалы, указанные в плановом расчете, по факту — материалы из Заказа материалов по производству.

Проект был завершен 25 мая 2020 года, система запущена в промышленную эксплуатацию с 19.04.2020 года. На предприятии автоматизировано 10 рабочих мест, одновременно работающих пользователей около 10.
На сегодняшний день продолжается оптимизация работы системы и выполнение необходимых доработок.

В результате внедрения на предприятии:

  • Автоматизировано управление производством и расчет себестоимости, что позволило рассчитать себестоимость единицы готовой продукции и обеспечило достоверность данных в разрезе заказов.</li
  • Автоматизирован расчет сложных заказов и нормирование полиграфических производственных операций, что позволило предварительно рассчитывать стоимость полиграфического заказа, значения приладочных отходов и технических потерь, возникающих в процессе его выполнения, что позволило оптимизировать управление заказами и затратами, а также повысить рентабельность предприятия.
  • Автоматизирован расчет сдельной заработной платы сотрудников в составе бригад и увязка выработки с нормами полиграфии.
  • Автоматизирован управленческий учет и формирование отчетности, что предоставило руководству полноценный инструмент для контроля и анализа производственной деятельности предприятия.

Руководство предприятия «КОНВИ ПРИНТ» благодарит коллектив ГК «REARDEN GROUP» за внедрение системы и подготовку персонала предприятия к работе в программном комплексе.
Мы готовы дать следующую оценку по пятибалльной шкале информационной системе и работе специалистов ГК «REARDEN GROUP»:
Соответствие потребностям организации ____5____
Удобство работы с системой ____5____
Качество работы партнеров САБ ____5____
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.

Зв'яжіться з нами та отримайте детальну консультацію

Замовити консультацію

Описание товара

Отрасли: Полиграфические предприятия
Продукт: BAS ERP

Отзывы

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на ««КОНВИ ПРИНТ»»

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *