Создание и оптимизация системы управленческого учета и оперативного отслеживания продаж ИП Бугаевский С.О. на базе программного продукта «Управление торговым предприятием»

Тип проекта: Консалтинг с последующей автоматизацией «BAS»: 8
Внедренное типовое решение: «Управление торговым предприятием»
Отрасли: Оптовая и розничная торговля алкогольными и табачными изделиями, ресторанный бизнес
Продукт: «Управление торговым предприятием»

Виды консалтинговых работ: Моделирование и совершенствование бизнес-процессов. Разработка процедур принятия решений и внутрикорпоративных регламентов взаимодействия. Построение системы управления транспортной логистикой
Описание
ЦЕЛЬЮ ПРОЕКТА ЯВЛЯЕТСЯ:

• построение единой системы управления предприятием;
• определение основных бизнес-процессов предприятия и их оптимизация, разработка процедур взаимодействия между структурными подразделениями и сотрудниками различных уровней управления;
• создание исчерпывающей системы управленческого учета и отчетности для обеспечения наиболее полной и актуальной информации для принятия оперативных управленческих решений;
• оптимизация системы управления транспортной логистикой.

В РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОВЕДЕННЫХ РАБОТ:

• наведен учет автотранспорта в аналитике: транспортное средство, пробег, учет топлива, запчастей, шин; хранение и анализ нормативных данных;
• разработана методика документооборота и планирования диспетчеризации транспортного парка;
• на основе данных диспетчеризации осуществляется планирование расхода ресурсов (ГСМ, персонал, ДС). В соответствии с построенной системой была доработана информационная система и выпущены подробные инструкции.

В результате проведенных консалтинговых работ руководству компании удалось повысить производительность учетной системы и получить возможность принимать управленческие решения на основе корректной и актуальной информации, повысить качество контроля за процессами и минимизировать риски принятия несвоевременных решений.

СОПРОВОЖДЕНИЕ:
Проводится обновление платформы и конфигураций «BAS», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с «BAS»
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Проведено обучение работе с информационной системой ИТС
Проведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей
Ежемесячно выполняются работы по обновлению платформы и конфигураций, диагностике состояния информационной базы, созданию архивных копий
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «BAS»

ВНЕДРЕНИЕ
Физическое лицо-предприниматель Бугаевский Сергей Александрович
ФЛП Бугаевский С.А. — крупное предприятие, специализирующееся в сфере розничной торговли и имеющее филиалы в Днепропетровской, Кировоградской и Полтавской областях. Также ФЛП Бугаевский С.А. занимается импортом табачных изделий и сопутствующих товаров; ресторанный бизнес. Розничная торговая сеть насчитывает 170 объектов и реализует широкий ассортимент табачных и алкогольных изделий, продуктов питания, пива, напитков, печатных изданий, аксессуаров и сопутствующих товаров.