Электронный документооборот (ЭДО) в организации — это сложный и продуманный механизм для обмена важными документами как внутри компании, так и за её пределами. Для упорядочения всей структуры документооборота важным этапом является автоматизация процесса, которая невозможна без программного решения «BAS Документооборот КОРП».
Эта система помогает обмениваться документами и осуществлять их контроль.
Главная цель программного решения — упростить работу с документами, сделать их обмен между подразделениями быстрым и продуктивным, минимизировать риски потери информации, оптимизировать бизнес-процессы, контролировать выполнение задач, вести управленческую деятельность корректно, упорядочить все этапы документооборота в компании.
Поэтому данная программа для автоматизации документооборота представляет собой передовое решение, обладающее широким набором функций, охватывающих все службы предприятия, а также административные и управленческие процессы.
Электронный документооборот (ЭДО) в организации — это сложный и продуманный механизм для обмена важными документами как внутри компании, так и за её пределами. Для упорядочения всей структуры документооборота важным этапом является автоматизация процесса, которая невозможна без программного решения «BAS Документооборот КОРП».
| Напрямки | Электронный документооборот |
|---|
На отдельной вкладке карточки корреспондента представлена история всей переписки с ним.
Переписка с корреспондентом
Для каждого документа можно отследить его связи, включающие связанные документы.
Иерархия связей документа
Существует возможность сформировать структуру связей документа в виде информативного отчёта с дополнительным фильтром по типу связей и глубине вложенности.
Структура связей документа
Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он подчиняется другому бизнес-процессу, что позволяет формировать иерархию, видимую для всех участников.
Существует возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные процессы и их задачи.
Для повышения исполнительской дисциплины можно назначать дополнительные условия проверки, например, заполнение обязательных полей карточки документа, без выполнения которых система не позволяет завершить задачу.
Окно «Мои задачи» показывает списки задач текущего пользователя на вкладках «Задачи мне» и «Задачи от меня». На вкладке «Задачи мне» отображаются задачи, назначенные пользователю напрямую, через роли или делегированием. Вкладка «Задачи от меня» показывает задачи, автором которых является текущий пользователь.
Задачи можно помечать флажками разных цветов, что удобно при работе с большим объемом задач.
Отзывы
Отзывов пока нет.