ТОВ «АМАКО УКРАИНА» — купить программу в Украине | Rearden Group

ТОВ «АМАКО УКРАИНА»

ООО «АМАКО УКРАИНА» — один из крупнейших дилеров в Украине сельскохозяйственной техники Massey Ferguson, Geringhoff, Bednar, технологических решений Precision Planting, коммерческих автомобилей IVECO, а также является структурным подразделением производителя оросительных машин WESTERN.
Компания АМАКО начала свою деятельность в 1996 году и входит в состав мощной международной группы компаний Alkhorayef Group, деятельность которой охватывает 40 стран мира.
Дистрибьюторская сеть АМАКО насчитывает 16 представительств по всей территории Украины. Приоритетом в деятельности компании является послепродажное обслуживание клиентов и помощь в решении любых технологических задач. Оснащенные сервисные центры осуществляют обслуживание техники более чем 20 брендов, склады насчитывают сотни тысяч наименований запчастей.
В компании работает более 270 сотрудников.

Для обеспечения необходимого уровня автоматизации бизнес-процессов компании было решено найти программное решение, которое обеспечило бы комплексное управление всеми процессами на предприятии, сократило бы административные трудозатраты на расчеты и управление логистикой, а также оптимизировало бы процессы обеспечения ТМЦ. По результатам анализа рынка было решено выбрать для внедрения систему «BAS Комплексное управление предприятием».
Для реализации проекта внедрения системы «BAS Комплексное управление предприятием» (далее — BAS КУП) была выбрана компания «REARDEN GROUP (EBS)», обладающая опытом успешных внедрений на производственных предприятиях и командой высококвалифицированных специалистов.
Проект внедрения длился с 15.03.2021 по 30.12.2022 г., после чего проект перешел в стадию сопровождения и оптимизации системы. Руководитель проекта со стороны «REARDEN GROUP (EBS)» — Майдан Алена Игоревна.

Проект был выполнен в несколько этапов:

  • Формирование ТЗ общих настроек и по подсистемам
  • Разработка технических решений по подсистемам
  • Разработка дополнительного функционала в соответствии с техническими решениями и его внедрение
  • Перенос НДИ и данных из предыдущей системы автоматизации
  • Обучение пользователей и составление инструкций
  • Поэтапный запуск подсистем в опытно-промышленную эксплуатацию с непрерывным консультированием пользователей во время запуска и эксплуатации подсистем.

На сегодняшний день автоматизированы следующие участки учета:

  • CRM
  • Сервисная поддержка клиентов
  • Учет автотранспорта
  • Управление продажами
  • Планирование продаж – планирование работы сервисного подразделения
  • Маркетинг и ценообразование
  • Управление запасами. Обеспечение потребностей
  • Управление денежными средствами
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Учет доходов и расходов, отражение в регламентированном учете расширенной гарантии

В ходе проекта были выполнены существенные разработки, ключевые из них:

  • Интеграция с сайтом
  • Интеграция с внешними системами: WMS Tucano (система управления складом), «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП).
  • Интеграция с сервисом «Вчасно»: автоматическая выгрузка и загрузка документов с учётом статусов подписания документа через ЭДО, отправка документов происходит автоматически с привязкой к электронной почте в карточке контрагента, в карточке контрагента проставляется отметка об использовании им ЭДО «Вчасно».
  • Доработано АРМ продаж автозапчастей, АРМ для формирования и контроля цен, перерасчёта скидок, автоматической рассылки актов сверки.
  • Доработан функционал резервирования ТМЦ.
  • Разработан функционал кредитной линии, звенья документооборота для инвойса.
  • Разработан единый АРМ для логистики, разработаны АРМ логистики для складов операционного перемещения и АРМ для операционных закупщиков, АРМ транспортной логистики. Добавлены команды вызова печатных форм со складскими ячейками, автозаполнение последних выбранных значений в форме АРМ
  • Разработан и интегрирован с BAS КУП модуль «Rearden Group: Управление автотранспортом»
  • Доработано хранение в системе исторических данных об изменении владельцев пластиковых карт на топливо.
  • Доработано резервирование товаров, механизм планировщика сервисной поддержки
  • Учёт номенклатуры с изображением товара
  • Доработан механизм резервирования на складе для перемещения ТМЦ: товар хранится на разных складах, реализована возможность зарезервировать товар с любого склада документом «Заказ покупателя».
  • Доработано резервирование товаров в пути
  • Замена номенклатуры по цепочке закупок (инвойс, заказ поставщику, заказ покупателю). Создание уведомлений о внесенных изменениях.
  • Доработано заполнение товаров в документах реализации и складских документах (замены и аналоги)
  • Добавлена проверка на наличие кода УКТВЭД; в случае их отсутствия выдается уведомление и не формируются типовые документы
  • Автоматическая обработка кодов УКТВЭД в документах «Таможенная декларация на импорт»
  • Частичная отгрузка (реализация) по заказу клиента — доработан механизм появления под заказ новых доступных к реализации ТМЦ при открытии в результате завершения цикла Supply Chain
  • Доработан контроль списания ТМЦ, МБП
  • Доработан механизм планировщика сервисной поддержки
  • Другие доработки для подсистем: Управление закупками, Управление продажами, Управление производством

Проект внедрения был завершен 30.12.22, все подсистемы были запущены в промышленную эксплуатацию по состоянию на 01.12.2023 г. с консультационной поддержкой пользователей. На предприятии автоматизировано около 200 рабочих мест, количество одновременно работающих пользователей составляет 150.
На сегодняшний день продолжается поддержка системы и выполнение необходимых доработок.

Основные результаты внедрения системы:

  • Существенные доработки с учетом бизнес-процессов предприятия и межсистемная интеграция обеспечили сокращение трудозатрат на управление НДИ, расчет потребностей и управление логистическими процессами
  • Специально разработанные ПК сотрудников наладили оперативное управление всеми процессами от первичного взаимодействия с клиентом до выполнения заказа и сервисного обслуживания.
  • Автоматизированная система обеспечила достоверные и оперативные данные о фактических затратах и другую аналитическую информацию для оптимизации затрат и повышения рентабельности бизнеса.

Руководство «АМАКО УКРАИНА» благодарит коллектив компании «REARDEN GROUP (EBS)» за внедрение и поддержку системы, а также за подготовку персонала предприятия к работе в программном комплексе.
Мы готовы дать следующую оценку по пятибалльной шкале информационной системе и работе специалистов «REARDEN GROUP (EBS)»:
Соответствие потребностям организации ____5____
Удобство работы с системой _____5____
Качество работы партнеров САБ _____5____
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.

Зв'яжіться з нами та отримайте детальну консультацію

Замовити консультацію

Отзывы

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на «ТОВ «АМАКО УКРАИНА»»

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *