ТОВ «АМАКО УКРАИНА»
ТОВ «АМАКО УКРАИНА»
ООО «АМАКО УКРАИНА» — один из крупнейших дилеров в Украине сельскохозяйственной техники Massey Ferguson, Geringhoff, Bednar, технологических решений Precision Planting, коммерческих автомобилей IVECO, а также является структурным подразделением производителя оросительных машин WESTERN.
Компания АМАКО начала свою деятельность в 1996 году и входит в состав мощной международной группы компаний Alkhorayef Group, деятельность которой охватывает 40 стран мира.
Дистрибьюторская сеть АМАКО насчитывает 16 представительств по всей территории Украины. Приоритетом в деятельности компании является послепродажное обслуживание клиентов и помощь в решении любых технологических задач. Оснащенные сервисные центры осуществляют обслуживание техники более чем 20 брендов, склады насчитывают сотни тысяч наименований запчастей.
В компании работает более 270 сотрудников.
Для обеспечения необходимого уровня автоматизации бизнес-процессов компании было решено найти программное решение, которое обеспечило бы комплексное управление всеми процессами на предприятии, сократило бы административные трудозатраты на расчеты и управление логистикой, а также оптимизировало бы процессы обеспечения ТМЦ. По результатам анализа рынка было решено выбрать для внедрения систему «BAS Комплексное управление предприятием».
Для реализации проекта внедрения системы «BAS Комплексное управление предприятием» (далее — BAS КУП) была выбрана компания «REARDEN GROUP (EBS)», обладающая опытом успешных внедрений на производственных предприятиях и командой высококвалифицированных специалистов.
Проект внедрения длился с 15.03.2021 по 30.12.2022 г., после чего проект перешел в стадию сопровождения и оптимизации системы. Руководитель проекта со стороны «REARDEN GROUP (EBS)» — Майдан Алена Игоревна.
Проект был выполнен в несколько этапов:
- Формирование ТЗ общих настроек и по подсистемам
- Разработка технических решений по подсистемам
- Разработка дополнительного функционала в соответствии с техническими решениями и его внедрение
- Перенос НДИ и данных из предыдущей системы автоматизации
- Обучение пользователей и составление инструкций
- Поэтапный запуск подсистем в опытно-промышленную эксплуатацию с непрерывным консультированием пользователей во время запуска и эксплуатации подсистем.
На сегодняшний день автоматизированы следующие участки учета:
- CRM
- Сервисная поддержка клиентов
- Учет автотранспорта
- Управление продажами
- Планирование продаж – планирование работы сервисного подразделения
- Маркетинг и ценообразование
- Управление запасами. Обеспечение потребностей
- Управление денежными средствами
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Учет доходов и расходов, отражение в регламентированном учете расширенной гарантии
В ходе проекта были выполнены существенные разработки, ключевые из них:
- Интеграция с сайтом
- Интеграция с внешними системами: WMS Tucano (система управления складом), «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП).
- Интеграция с сервисом «Вчасно»: автоматическая выгрузка и загрузка документов с учётом статусов подписания документа через ЭДО, отправка документов происходит автоматически с привязкой к электронной почте в карточке контрагента, в карточке контрагента проставляется отметка об использовании им ЭДО «Вчасно».
- Доработано АРМ продаж автозапчастей, АРМ для формирования и контроля цен, перерасчёта скидок, автоматической рассылки актов сверки.
- Доработан функционал резервирования ТМЦ.
- Разработан функционал кредитной линии, звенья документооборота для инвойса.
- Разработан единый АРМ для логистики, разработаны АРМ логистики для складов операционного перемещения и АРМ для операционных закупщиков, АРМ транспортной логистики. Добавлены команды вызова печатных форм со складскими ячейками, автозаполнение последних выбранных значений в форме АРМ
- Разработан и интегрирован с BAS КУП модуль «Rearden Group: Управление автотранспортом»
- Доработано хранение в системе исторических данных об изменении владельцев пластиковых карт на топливо.
- Доработано резервирование товаров, механизм планировщика сервисной поддержки
- Учёт номенклатуры с изображением товара
- Доработан механизм резервирования на складе для перемещения ТМЦ: товар хранится на разных складах, реализована возможность зарезервировать товар с любого склада документом «Заказ покупателя».
- Доработано резервирование товаров в пути
- Замена номенклатуры по цепочке закупок (инвойс, заказ поставщику, заказ покупателю). Создание уведомлений о внесенных изменениях.
- Доработано заполнение товаров в документах реализации и складских документах (замены и аналоги)
- Добавлена проверка на наличие кода УКТВЭД; в случае их отсутствия выдается уведомление и не формируются типовые документы
- Автоматическая обработка кодов УКТВЭД в документах «Таможенная декларация на импорт»
- Частичная отгрузка (реализация) по заказу клиента — доработан механизм появления под заказ новых доступных к реализации ТМЦ при открытии в результате завершения цикла Supply Chain
- Доработан контроль списания ТМЦ, МБП
- Доработан механизм планировщика сервисной поддержки
- Другие доработки для подсистем: Управление закупками, Управление продажами, Управление производством
Проект внедрения был завершен 30.12.22, все подсистемы были запущены в промышленную эксплуатацию по состоянию на 01.12.2023 г. с консультационной поддержкой пользователей. На предприятии автоматизировано около 200 рабочих мест, количество одновременно работающих пользователей составляет 150.
На сегодняшний день продолжается поддержка системы и выполнение необходимых доработок.
Основные результаты внедрения системы:
- Существенные доработки с учетом бизнес-процессов предприятия и межсистемная интеграция обеспечили сокращение трудозатрат на управление НДИ, расчет потребностей и управление логистическими процессами
- Специально разработанные ПК сотрудников наладили оперативное управление всеми процессами от первичного взаимодействия с клиентом до выполнения заказа и сервисного обслуживания.
- Автоматизированная система обеспечила достоверные и оперативные данные о фактических затратах и другую аналитическую информацию для оптимизации затрат и повышения рентабельности бизнеса.
Руководство «АМАКО УКРАИНА» благодарит коллектив компании «REARDEN GROUP (EBS)» за внедрение и поддержку системы, а также за подготовку персонала предприятия к работе в программном комплексе.
Мы готовы дать следующую оценку по пятибалльной шкале информационной системе и работе специалистов «REARDEN GROUP (EBS)»:
Соответствие потребностям организации ____5____
Удобство работы с системой _____5____
Качество работы партнеров САБ _____5____
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.




Отзывы
Отзывов пока нет.