ПАО «Гидросила» относится к машиностроительной отрасли и занимается разработкой и производством гидравлических силовых машин и компонентов гидросистем. Предприятие входит в холдинг «Гидросила ГРУП», в состав которого входят 5 производственных предприятий, расположенных на территории Украины: ПАО «Гидросила» – разработка и производство шестеренчатых насосов. Частное акционерное общество «Гидросила АПМ» — разработка и производство аксиально-поршневых машин и запасных частей к АПМ; ПАО «Гидросила МЗТГ» — разработка и производство гидрораспределителей. ООО «Гидросила ТЕТИС» – разработка и производство гидроцилиндров. ЗАО «Гидросила ЛЕДА» – разработка и производство рукавов высокого давления. На данный момент на предприятиях «Гидросила ГРУП» работает около 4000 человек.

Тип проекта: Автоматизация «BAS»: 8
Внедренное типовое решение: Управление производственным предприятием
Отрасли: Машиностроение
Продукт: «Управление производственным предприятием для Украины» (решение ERP-класса).
Цель проекта: Автоматизация бизнес-процессов ПАО «Гидросила» в рамках принятой в холдинге «Гидросила ГРУП» единой автоматизированной системы «Управление производственным предприятием» (УВП).
Выполнен комплекс работ: Внедрение осуществлялось компанией «REARDEN GROUP». Перед началом проекта была сформирована объединенная команда специалистов.

На начальном этапе проекта совместно с рабочей группой Заказчика было проведено техническое проектирование подсистем и разработка технических решений. В ходе проекта было проведено обучение ключевых пользователей по стандартному и доработанному функционалу.
Основной проект длился 9,5 месяцев. Руководитель проекта — Федулина Юлия Александровна.
В ходе проекта были выполнены существенные доработки программного комплекса УВП, ключевые из них:

• • Создание матрицы ролей пользователей;
  • Перенос справочников и остатков в систему УВП; разработаны механизмы хранения дополнительной справочной информации при загрузке данных в УВП;
  • Интеграция систем клиент-банков с «Управлением производственным предприятием»;

Доработка подсистемой «Управление продажами»

• • Механизм учета и анализа договоров, в т.ч. мультивалютных,
  • Автоматический расчет комиссионного вознаграждения с учетом возможности возврата конечным покупателям,
  • Анализ продаж в разрезе конечных покупателей при использовании комиссионной торговли,
  • «ГТД на экспорт» с хранением информации о сделках,
  • Специальные печатные формы документов на отгрузку;
• Доработан функционал подсистем «Управление персоналом», «Расчет заработной платы»;
  • Механизм утверждения по заявковой системе и формирования на основании Реестра платежей;
  • Механизм учета кодов расходов; распределение фактических прямых и косвенных расходов в соответствии с заданным алгоритмом,
  • Интеграция УВП с Infor LN ERP, хранение данных по кодам расходов.

Сопровождение:

• Проводится обновление платформы и конфигураций УВП, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с УВП
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Проведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программным продуктом УВП

Результаты применения: На сегодняшний день общее количество автоматизированных рабочих мест составляет 60.
Благодаря автоматизации повысилось качество и достоверность информации, сократились сроки обработки первичных документов и сводных данных, повысилась прозрачность учета, получен качественный инструмент для анализа и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Переход на единую информационную базу предприятия позволил качественно изменить взаимодействие различных отделов предприятия.

В программе запущены следующие модули:

• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление запасами
• Спецодежда и спецоснащение
• Управление финансами
• Управление необоротными активами
• Управление персоналом
• Расчет заработной платы
• Управление затратами и производством
• Бухгалтерский и налоговый учет