Осуществлена автоматизация мясоперерабатывающего предприятия ООО «АГРО-ИНВЕСТ» (ТМ «Сокальские колбасы») с помощью «BAS ERP».

Тип проекта: Автоматизация
Отрасли: Пищевая, мясоперерабатывающая
Продукт: BAS ERP

Описание

ГК «Rearden Group» осуществила автоматизацию мясоперерабатывающего предприятия ООО «АГРО-ИНВЕСТ» на базе программного продукта «BAS ERP».

Предприятие специализируется на переработке полутуш, полученных после убоя свиней, а также на оптовой торговле мясной продукцией (свинина, курятина, говядина европейского уровня) и субпродуктами. Предприятие обеспечивает качественную упаковку и транспортировку продукции. Основные направления деятельности: переработка, экспорт, импорт, транспортировка. Компания «АГРО-ИНВЕСТ» осуществляет импорт мяса из стран ЕС и его продажу на территории Украины.

ИНФОРМАЦИЯ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ И РЕЗУЛЬТАТАХ ВНЕДРЕНИЯ

До внедрения новой системы на предприятии отсутствовали оперативность и достоверность данных оперативного контура управления производством, регламентированного и управленческого учета, а также автоматическое формирование управленческой отчетности для принятия управленческих решений, поскольку учетная информация дублировалась в различных базах «BAS» 7.7, а сводная отчетность формировалась сотрудниками вручную с помощью MS Excel.

Такое ведение учета позволяет определить финансово-экономические показатели для каждого вида деятельности, однако создает ряд проблем, которые не могут быть решены без внедрения новой системы ERP.

Переход на новую интегрированную информационную систему BAS ERP позволял воспользоваться преимуществами автоматизированных бизнес-процессов и оперативного получения данных. В связи с этим руководством ООО «АГРО-ИНВЕСТ» было принято решение о внедрении программного комплекса BAS ERP, позволяющего вести полноценный учет производства, развернутый анализ затрат и управление всеми процессами на предприятии в единой информационной системе.

Для реализации проекта была выбрана ГК «REARDEN GROUP». Перед внедрением проектная команда будущего подрядчика провела обследование предприятия с целью определения объема работ и бюджета проекта.

Продолжительность основного проекта — 3 месяца.

Руководитель проекта — Переяславский Аркадий Александрович, куратор проекта — Майдан Елена Игоревна.

В ходе проекта были выполнены существенные доработки, ключевые из них:

• Разработка весового модуля
• Разработка программных механизмов весового модуля для отражения хозяйственных операций по товарообороту мясного сырья, полуфабрикатов и продукции на производстве и складах
• Разработка программных механизмов передачи данных о хозяйственных операциях по товарообороту от весового модуля в BAS ERP
• Разработка программных механизмов обмена нормативно-справочной информацией между весовым модулем и BAS ERP
• Настройка совместной работы весового оборудования и базы данных весового модуля
• Настройка обмена данными между базой данных весового модуля и BAS ERP
• Доработки для подсистемы «Управление производством»: Обвалка:
  — Расчет стоимостных коэффициентов на основе фактических данных по каждому документу выпуска продукции по давальческой схеме. Распределение стоимости свиней на продукцию по определенным стоимостным коэффициентам по приведенной формуле
  — Расчет стоимостных коэффициентов с учетом фактических данных в каждом документе выпуска продукции. Распределение стоимости полутуш на продукцию собственного производства по определенным стоимостным коэффициентам
  — Расчет сдельной заработной платы основных рабочих исходя из количества обваленного сырья
• Доработки для подсистемы «Управление автотранспортом»:
  — Разработана печатная форма «Задание на отбор и погрузку товара» и настройки комплекта документов отгрузки для печати
• Доработки по расчету себестоимости:
  — Расчет себестоимости составляющих, образовавшихся после забоя животных по давальческой схеме, с учетом стоимостных коэффициентов.
  — Отчет по анализу выхода продукции, полученной из партии свиней после убоя по давальческой схеме
  — Отчет по анализу выхода продукции, полученной из партии сырья после обвалки
• Доработки для подсистемы «Управление денежными средствами»:
  — Интеграция с клиентскими системами уполномоченных банков (3 банка)
  — Разработаны обмены между базами данных управленческого и бухгалтерского учета
• Прочие доработки:
  — Доработка запрета на отгрузку ТМЦ в документах «Заказ покупателя» в случае превышения условий договора на этапе планирования отгрузок по заказу, с блокировкой по сумме и датам
  — Доработан документ «Акт расхождений после реализации»
  — Доработано формирование штрих-кода в документах «Заказ покупателя», «Заказ переработчику», «Заказ поставщику» с целью передачи реестра заказов со штрих-кодом на весовой терминал
  — Разработан функционал «Рабочее место охранника»

На сегодняшний день продолжается оптимизация работы системы и выполнение необходимых доработок.

В результате внедрения на предприятии:

• Автоматизированы бухгалтерский и налоговый учет по всем бизнес-процессам в единой информационной системе, что обеспечило руководству оперативное получение информации и полноценные инструменты для контроля и анализа всех направлений деятельности предприятия;
• Автоматизированы кадровый учёт и расчёт заработной платы сотрудников, что упростило работу с кадровыми документами и расчёт сдельной заработной платы;
• Разработан и внедрен весовой модуль, настроена совместная работа весового оборудования и базы данных весового модуля, а также автоматическая передача данных в BAS ERP, что обеспечило автоматизацию отражения хозяйственных операций по товарообороту мясного сырья, полуфабрикатов и продукции на производстве и складах;
• Автоматизировано управление производством и расчет себестоимости, что позволило рассчитать себестоимость компонентов после убоя животных и обеспечило достоверность данных расчета себестоимости выпуска продукции.

В программе запущены следующие модули:

• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление основным производством
• Учет производства и расчет себестоимости
• Интеграция с весовым модулем
• Учет ММК и МНМА
• Управление автотранспортом и вспомогательным производством
• Управление персоналом и кадровый учет
• Заработная плата
• CRM и маркетинг
• Бухгалтерский и налоговый учет, настроенная передача данных из УУ в РУ
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Управление денежными средствами и взаиморасчеты