ОАО «Кировоградгаз» — предприятие по газоснабжению и газификации. Предприятие занимается транспортировкой газа по распределительным трубопроводам. ГП «Центргаз» ОАО «Кировоградгаз» поставляет природный газ населению, бюджетным организациям и промышленным предприятиям в Кировоградской области. 51 % акций «Кировоградгаза» принадлежит Национальной акционерной компании «Нафтогаз Украины», 32,89 % принадлежит инвестиционной компании «Финлекс-Инвест» (Киев). В Кировоградской области уже введено в эксплуатацию 1700 км полиэтиленовых газопроводов и 3210 км стальных, 3270 км дворовых вводов, а также создана база для дальнейшей газификации населённых пунктов области силами ОАО «Кировоградгаз».

Тип проекта: Автоматизация «BAS»: 8
Внедренное типовое решение: Управление производственным предприятием
Отрасли: Топливно-энергетический комплекс
Продукт: «Управление производственным предприятием для Украины» (решение ERP-класса).

Цель проекта:

До комплексной автоматизации предприятие использовало более 10 различных программ и приложений для ведения различных участков учета. Большинство бизнес-процессов предприятия были автоматизированы, но в разных программах. Одной из используемых систем была существующая система «Управление производственным предприятием», которая на момент начала внедрения проекта использовалась лишь по некоторым подсистемам. Локальные системы ведения учета не удовлетворяли потребностям нашего предприятия. Руководству требовалась единая информационная система для ведения учета и автоматического формирования финансовой и специализированной отчетности, а также для оперативного контроля всех текущих хозяйственных операций. Было принято решение о комплексной автоматизации всех участков учета на базе единой системы «Управление производственным предприятием» с учетом отраслевой специфики предприятия.

Выполнен комплекс работ по внедрению:

Перед началом проекта было проведено информационно-технологическое обследование предприятия и существующей системы, на основании которого далее осуществлялось внедрение системы. В ходе проекта было проведено обучение пользователей по стандартному и доработанному функционалу.

Были выполнены существенные разработки и даны рекомендации, в т.ч.:

• Разработана подсистема для автоматизации основной деятельности предприятия — учета газораспределения и подачи газа потребителям — подсистема «Учет газа». Подсистема позволяет вести учет природного и сжиженного газа: закупку, реализацию и передачу, а также формировать аналитическую отчетность.
• Разработаны механизмы учета объектов, измерительных приборов, газового оборудования и газоснабжающего оборудования потребителей природного газа.

  Система была разработана привлечённой к работам компанией «Лиана».

• Разработана подсистема «Оперативный учёт прочей деятельности» («Газификация») для учёта оказанных контрагентам/заказчикам производственных услуг, учёта работ по подключению, распределения и корректировки расходов. Подсистема обеспечивает учет абонентов (как юридических, так и физических лиц), их адресов, технических характеристик объектов и условий, ведение учета монтажных работ, сервисного обслуживания и т. д.
• Функционал по учету взаимодействий с обособленными подразделениями «Авизо»;
• Разработана методическая рекомендация по функционалу распределения косвенных затрат при расчете себестоимости для ремонтных подразделений, механизму распределения административных расходов (по видам деятельности); автоматический расчет себестоимости и анализ затрат по каждому объекту предприятия привели к снижению затрат на 15%;
• Проведена доработка системы учета спецодежды и необоротных активов;
• Разработана подсистема «Автохозяйство» для оперативного учета работы автотранспорта и ее интеграция с УВП: в подсистеме реализован механизм учета хранения топлива, закрепления водителей за транспортным средством, норм расхода топлива, закрепления запчастей, шин и аккумуляторов за ТС; учет ДТП, данных о заправках, ремонтах транспортных средств, заявок на автотранспорт и дорожных листов автомобилей. На основании документов оперативного учета имеется возможность формирования стандартных документов для отражения в бухгалтерском учете.
• Разработан механизм расчета и проверки плана и факта по доходам и расходам с учётом специфики предприятия.
• Доработка расчёта заработной платы в части учёта и начисления доплаты за тяжёлые условия труда, начисления оплаты труда за бригадную форму.
• Разработана специализированная отчетность для планового отдела.
• Проведена интеграция с 5 (пятью) системами «клиент-банк».

Результаты проекта:

Общее количество автоматизированных рабочих мест составляет 349.

Руководство ОАО «Кировоградгаз» положительно оценивает результаты внедрения, цели проекта достигнуты. Продолжаются работы по совершенствованию системы и учету отраслевой специфики.

В программе запущены следующие модули:

• Управление продажами (в т. ч. услуги, предоставляемые предприятием)
• Управление закупками
• Управление запасами, складами
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление оборудованием, учет ОС и НМА
• Управление обслуживанием оборудования и автотранспорта
• Управление кадрами и расчет заработной платы
• Управление финансами (учет и планирование наличных и безналичных средств)
• Учет взаиморасчетов с обособленными подразделениями
• Управление расходами (распределение по видам деятельности)
• Производство и расчет себестоимости
• Авизо
• Учет удаленных объектов (7 региональных управлений)