Управление автопарком

Решаются основные задачи:

• ведение справочника транспортных средств
• учет документов ТС и водителей, контроль истечения их сроков действия
• учет наработки ТС и оборудования

УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

В программе можно оформлять и обрабатывать путевые листы различных видов:

• легкового автомобиля
• специального автомобиля
• автобуса

При обработке путевого листа программа позволяет зафиксировать показатели производительности ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативные и фактические расходы ГСМ и технических жидкостей (ТЖ) автомобилей. На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

• Карточка учета пробега шин
• Отчет о работе ТС
• Отчет по учету шин
• Отчет по топливу за период с нарастанием
• Учёт расхода топлива в разрезе ТС

Учёт ГСМ и технических жидкостей

Решаются следующие задачи:

• учет пробега и расхода топлива и технических жидкостей в разрезе каждого автомобиля
• учет фактов экономии и перерасхода топлива в каждом рейсе

Расчет нормативных и фактических расходов топлива Для автомобилей можно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы. Предусмотрен учет корректирующих коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки). Все алгоритмы расчета нормативных расходов топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины. Заправки ГСМ предусмотрен учет заправок:

• со склада,
• за наличные,
• по пластиковой карте,
• по талонам,
• от поставщика

Учет ремонтов и агрегатов

Основные возможности:

• регистрация выполнения ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
• учет фактов установки и замены шин, аккумуляторов и другой дополнительной комплектации

В подсистеме ведётся учет шин, аккумуляторов, Учет агрегатов ведётся в разрезе каждого автомобиля, а шин — ещё и в разрезе мест установки. Для удобства работы механика в ремонтном листе предусмотрено заполнение документа:

• по текущей комплектации транспортного средства шинами и аккумуляторами;
• необходимым перечнем материалов по спецификации работы.

В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных о пробеге ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобиле, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

УЧЕТ ДТП

В программе ведётся учёт дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

Функционал предоставляет следующие возможности для фиксации:

• организацию,
• автомобиль,
• водителя,
• место ДТП,
• причину ДТП,
• дату ДТП,
• вывод,
• номер справки ГИБДД,
• повреждения,
• принятые меры при ДТП,
• участники ДТП.
• независимая экспертиза
• страховая компания.

Плюсы

• Функционал интегрирован в основную конфигурацию
• Отсутствие двойного лицензирования
• Отсутствие обмена

Минусы

• Отсутствие планирования транспортных средств для оказания услуг по перевозке
• Отсутствует планирование ТС на ремонт и замену запчастей по пробегу или сроку