Осуществлена автоматизация полиграфического предприятия ООО «Издательский дом САМ» с помощью «ERP 2 (бета-версия)».

Тип проекта: Автоматизация
Отрасли: Издательское дело и полиграфия
Продукт: ERP 2 (бета-версия)

Описание

ООО «Издательский дом «САМ» — производственное полиграфическое предприятие, предлагающее своим клиентам безупречное качество и минимальные сроки выполнения заказов: это главная задача предприятия в работе с заказчиками. Типография оснащена всем необходимым для этого. Предприятие занимается дизайном и версткой всех видов рекламно-полиграфической продукции, а также печатью документов, требующих особой защиты: документов, нумерованной продукции, бланков строгой отчетности, накладных, квитанций и прочего. Издательский дом «САМ» выполняет весь спектр послепечатной обработки продукции, в том числе: ламинирование, биговку, брошюровку, переплет, резку, тиснение, сборку в книги, альбомы, папки, персонализированную продукцию, различные виды упаковки и прочее. На предприятии используется самое современное оборудование и технологии, расширяется ассортимент продукции, что позволяет выполнять заказы любой сложности.

ИНФОРМАЦИЯ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ И РЕЗУЛЬТАТАХ ВНЕДРЕНИЯ

До внедрения новой автоматизированной системы компания «Издательский дом «САМ» вела учет в системе собственной разработки без связи с бухгалтерской базой на основе конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины». Основная проблема, которую необходимо было решить в ходе проекта, заключалась в том, что большинство бизнес-процессов предприятия не было автоматизировано, текущий учет и анализ деятельности велись в нескольких отдельных, не связанных между собой системах, что не обеспечивало достоверность учетных данных, не позволяло провести корректный расчет фактической себестоимости продукции и, соответственно, контролировать операционные расходы, повышать рентабельность предприятия.

Руководству требовалась более глубокая аналитика для принятия управленческих решений, оперативное получение информации, инструменты финансового анализа и расчета фактической себестоимости. Кроме того, переход на новую систему учета позволил бы воспользоваться преимуществами типовых бизнес-процессов международной практики и оперативно обновлять систему в соответствии с изменениями в законодательстве.

Исходя из изложенных причин руководством компании «Издательский дом «САМ» было принято решение о внедрении нового программного комплекса, позволяющего вести полноценный учет производства, развернутый анализ затрат и управление всеми процессами на предприятии в единой информационной системе.

Перед началом внедрения специалисты компании «Издательский дом «САМ» совместно с будущим подрядчиком провели обследование предприятия, чтобы зафиксировать цепочки бизнес-процессов и требования Заказчика к системе, выбрать оптимальный продукт для автоматизации и определить рамки внедрения./span>

Для комплексной автоматизации был выбран продукт ERP 2 (бета-версия). Поскольку стоимость проекта для заказчика оказалась достаточно высокой, были проведены переговоры с Европейским банком реконструкции и развития (ЕБРР) о привлечении дополнительных инвестиций, что позволило руководству предприятия принять окончательное решение и приступить к реализации проекта автоматизации.

Внедрение осуществляла ГК «REARDEN GROUP». Основной этап проекта длился 4,5 месяца: с 4 декабря 2017 г. по 18 апреля 2018 г.

Руководитель проекта – Горячкивская Наталья Алексеевна.

В ходе проекта было выполнено моделирование системы, разработаны технические решения и выполнены необходимые Заказчику доработки, проведено обучение пользователей по стандартному и доработанному функционалу.

В ходе проекта были выполнены существенные разработки, ключевые из которых — доработка подсистемы «Управление производством», связанные со спецификой полиграфического производства:

С целью расчета оптимальной потребности в материалах с заданными свойствами были доработаны:

• заполнение ресурсной спецификации обусловленными элементами производственных этапов с автоматической подстановкой материалов и трудозатрат; зафиксированы формулы и результаты расчетов потребности;
• выделение производственных этапов, задействованных в конкретном расчете потенциального заказа клиента;
• загрузка результатов расчета потребляемых материалов и этапов из программы Polymix.

Также была осуществлена интеграция с банками-клиентами (настроен двусторонний обмен).

На предприятии автоматизировано 10 рабочих мест, количество одновременно работающих пользователей — 10.

В результате внедрения на предприятии:

* автоматизирован учет, что предоставило руководству полноценный инструмент контроля и анализа всех направлений деятельности предприятия;

* автоматизирован учет производства, а также управление закупками и запасами, что позволило руководству оптимизировать расходы предприятия, рационально управлять материальными и трудовыми ресурсами, что позволяет оптимизировать расходы и повысить рентабельность предприятия.

В программе запущены следующие модули:

• Управление продажами, закупками, запасами
• Управление денежными средствами, взаиморасчетами
• Управление производством, затратами
• Расчет себестоимости
• Регламентированный учет
• Управленческий учет