Автоматизация товарного ассортимента:

• Регистрация номенклатуры: хранение информации о товарах и услугах предприятия.
• Ценообразование: регистрация и хранение различных видов цен, печать прайс-листов.
• Скидки и наценки: возможность регистрации видов скидок и наценок, изменение цен и их расчет.

Поддержка ценовой политики:

• Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки).
• Поддержка динамических и расчетных цен.
• Информация о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планирование продаж:

Работа с клиентами:

• Регистрацию контактной информации клиентов.
• Оформление договоров с покупателями.
• Ведение списка контактных лиц и их информации.
• Фиксацию событий взаимодействия с покупателями (звонки, письма, встречи).

Управление заказами:

• Регистрацию заказов покупателей, являющихся спецификацией к договору, и заказов-нарядов для планирования и документального подтверждения выполнения работ.
• Объединение заказов в проекты и формирование графиков отгрузки товаров.
• Обеспечение потребности в товарах путем резервирования остатков на складах и размещения заказов поставщикам.

Документальное оформление:

Основные возможности:

• Учёт продаж: поддержка ведения количественно-суммарного или суммарного учёта товаров.
• Отчётность: возможность формирования необходимой отчётности для анализа продаж.
• Этикетки и ценники: поддерживается формирование и печать этикеток и ценников для товаров.

Основные возможности:

• Информационная поддержка: оперативная информация о не обеспеченных потребностях, фактических закупках, открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
• Резервирование товаров: возможность резервирования свободных остатков товаров в местах хранения.

Автоматизированные операции включают:

• Регистрация поставщиков: хранение контактной информации и цен поставщиков.
• Управление ценами: хранение видов цен, скидок и информации о пользователе, изменяющем цены.
• Взаимодействие с поставщиками: регистрация событий, таких как звонки и письма.
• Оформление заказов: создание заказов поставщикам и контроль их выполнения.
• Графики поставок: формирование графиков поставок для планирования закупок.
• Анализ потребностей: расчет потребностей в запасах, выявление дефицита и формирование рекомендаций по пополнению.

Поступление товаров:

• Поступление за плату от контрагента.
• Приобретение подотчетным лицом.
• Прием на реализацию от комиссионера.
• Получение давальческого сырья и материалов на переработку.

Основные функции:

• Раздельный учет запасов: возможность вести учет собственных товаров, материалов и продукции, а также товаров, принятых на комиссию, и материалов, предназначенных для переработки.
• Учет характеристик: хранение произвольных характеристик номенклатуры (например, цвет, размер) и управление партиями запасов.
• Учет в ячейках: ведение учета в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки).
• Перемещение запасов: управление перемещениями запасов между местами хранения, выдача в эксплуатацию, возврат из эксплуатации и списание на внутренние нужды.
• Резервирование запасов: учет запасов и расходов по заказам покупателей, что позволяет оптимизировать управление ресурсами.
• Ордерная схема учета: использование приходных и расходных складских ордеров для учета запасов.
• Печать этикеток и ценников: возможность создания и печати этикеток для товаров.

Инвентаризация:

Основные функции:

1. Управление данными: Использование спецификаций для учета составных частей и технологий выполнения работ и изготовления продукции.
2. План-график производства: Формирование плана на основе заказов на производство и заказов-нарядов, что обеспечивает координацию всех этапов производства.
3. Загрузка ресурсов: Планирование загрузки ресурсов предприятия с учётом текущих заказов.
4. Заказы на производство: Возможность удовлетворения потребностей по заказам покупателей, расчёт потребности в материалах и комплектующих. Открытые заказы могут включать новые потребности, сформированные новыми заказами покупателей.
5. Факт изготовления продукции: Регистрация фактов изготовления на производственном подразделении или складе. Продукция учитывается по структурной единице, изготовившей её, с возможностью дальнейшего перемещения.
6. Документирование выполненных работ: Отражение фактов выполнения работ и оказания услуг посредством актов выполненных работ и заказов-нарядов.

Планирование работ:

• Смета: Используется для заданий на выполнение технологических операций со сменной оплатой труда.
• Задания на работу: Планы загрузки сотрудников в рамках проектов.

Учёт затрат и себестоимость:

• Учёт фактических затрат в стоимостном и натуральном выражении.
• Распределение затрат на выпуск продукции, как за период, так и на основании конкретного документа.
• Регламентный расчет фактической себестоимости при закрытии периода.
• Формирование отчета о себестоимости изготовленной продукции и выполненных работ.

Простой механизм выполнения:

Основные функции:

1. Учёт движения денежных средств: Ведение подробного учёта денежных средств в кассе и на банковских счетах.
2. Оформление первичных документов: Простое создание и обработка первичных документов для банковских и кассовых операций.
3. Расчеты с подотчетными лицами: Управление финансами, предусматривающее учет расходов подотчетных лиц.
4. Формирование платежного календаря: Автоматическое формирование оперативного платежного календаря для планирования платежей.
5. Интеграция с системой «клиент-банк»: Бесшовная интеграция с системой «клиент-банк», обеспечивающая автоматизацию банковских операций.

Основные функции кадрового учета:

1. Оформление приема на работу: Простой процесс регистрации новых сотрудников, включая все необходимые документы.
2. Кадровые перемещения: Учет изменений в должности, структуре и других аспектах, связанных с сотрудниками.
3. Увольнение персонала: Простое оформление документов и учет увольнения сотрудников.

Возможности расчета заработной платы:

1. Начисление заработной платы: Расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) в рамках единого документа «Начисление зарплаты».
2. Формирование платежных ведомостей: Автоматическое создание платежных ведомостей для выплаты зарплаты и аванса.
3. Учет рабочего времени: Использование табеля учета рабочего времени для ведения детального учета как по дням, так и по сводному периоду.
4. Аналитические отчеты: Возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Основные функции учета имущества:

1. Прием на учет: Простое оформление новых активов, включая регистрацию их параметров и характеристик.
2. Изменение параметров: Возможность редактирования данных об активах, таких как местонахождение, ответственные лица и т. д.
3. Расчет амортизации: Автоматический расчет амортизации активов в соответствии с выбранными методами, что упрощает финансовое планирование.
4. Продажа и списание: Оформление документов на продажу или списание активов с автоматическим обновлением данных в учетной системе.

Основные возможности:

1. Управленческий учет: Ведение управленческого баланса и формирование управленческих проводок документов с помощью специального плана счетов.
2. Финансовая отчетность: Формирование отчетов за различные периоды, в частности оборотно-сальдовой ведомости, отчетов о доходах и расходах.
3. Методы учета: Использование метода начисления или кассового метода для учета доходов и расходов.
4. Аналитический учет: Ведение аналитического учета в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей доходов и расходов.
5. Финансовая отчетность: Возможность формирования основных финансовых отчетов, таких как:
   • Управленческий баланс
   • Отчет о прибылях и убытках
   • Отчет о движении денежных средств
6. Финансовое планирование: Регистрация финансовых планов (бюджетов), включая прогнозный баланс, бюджет прибылей и убытков, бюджет движения денежных средств.
7. Контроль за деятельностью: Использование «Монитора руководителя» для получения сводных показателей, таких как остатки денежных средств, дебиторская и кредиторская задолженность, прибыль и убытки.

Дополнительная информация:

1. Регистрация организаций: Пользователь имеет возможность зарегистрировать все организации, входящие в состав предприятия, с указанием необходимой информации.
2. Структура предприятия: Настройка структуры предприятия, включая подразделения и склады, что позволяет детально отображать организационную структуру и логистику.
3. Параметры учета: Настройка параметров учета в соответствии со спецификой деятельности предприятия, включая настройку учетных политик и методик.
4. Сервисные функции: Включение и настройка дополнительных сервисных функций, которые могут быть полезны для работы предприятия.
5. Ввод исходных данных: Импорт начальных остатков и данных по различным разделам учета, что критически важно для корректного запуска системы.

«Помощник по запуску»

• Упрощение процесса: «Помощник по запуску» проводит пользователя через все этапы настройки, что помогает избежать ошибок и обеспечивает плавный запуск.
• Заполнение учетных данных: Пользователь может легко ввести остатки на начало работы и настроить основные параметры системы.
• Отключение ненужных разделов: При необходимости пользователь может отключить отдельные разделы учета, такие как учет заработной платы или производства, если они не используются.

1. Учёт только одной фирмы: В базовой версии не поддерживается ведение учёта операций более чем одной фирмы в одной информационной базе. Можно вести учёт нескольких организаций, но только в отдельных информационных базах на одном компьютере.
2. Ограничение на количество пользователей: Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.
3. Отсутствие печатных форм регламентированной отчетности: Не поддерживается формирование печатных форм регламентированной отчетности для индивидуального предпринимателя. Доступен только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности «FREDO Звіт».
4. Невозможность изменения конфигурации: Не поддерживается изменение конфигурации. Можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать её обновления.
5. Отсутствие клиент-серверного варианта: Не поддерживается работа в клиент-серверном режиме.
6. Ограничения на распределенные базы данных: Не поддерживается работа с распределенными информационными базами.
7. Отсутствие интеграционных возможностей: Не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Переход на версию ПРОФ

Основные характеристики интеграции:

• Настройка направлений обмена: Пользователи могут настроить, какие данные и документы будут передаваться, что позволяет адаптировать интеграцию под конкретные бизнес-процессы.
• Обмен на уровне документов: Позволяет передавать данные о документах, таких как счета, накладные и другие первичные документы, что облегчает управление финансами и учетом.
• Обмен справочной информацией: Интеграция также включает передачу справочных данных, таких как контрагенты, номенклатура товаров, цены и т. д., что обеспечивает актуальность и согласованность данных в обеих системах.