Программа позволяет эффективно планировать объемы продаж и закупок с учетом как количественных, так и суммарных показателей, а также объемов комплектации и раскомплектации.

Планирование продаж

Прогнозирование продаж может осуществляться для отдельных складов, форматов магазинов, менеджеров, клиентов и сделок с клиентами. План продаж определяется на конкретный период с указанной периодичностью, такой как неделя, декада или месяц. Программа предлагает отчеты для анализа плана и фактов, что позволяет оценить выполнение планов во всех аспектах.

Ассортиментное планирование продаж

Ассортиментное планирование продаж обеспечивает следующие возможности:

• планирование продаж по товарным категориям,
• детализацию обобщенных планов продаж до уровня номенклатуры с использованием коэффициентов разбивки,
• управление коллекциями товаров,
• заполнение планов продаж и закупок по ассортименту,
• учет средней цены продажи.

Планирование закупок

Планирование закупок может осуществляться с различными уровнями детализации. При этом могут использоваться разнообразные источники данных: плановые и фактические объемы закупок и продаж, объемы заказов, остатки товаров и т. д. Также предусмотрена возможность планирования комплектации и раскомплектации в количественных показателях. Программа позволяет формировать заказы поставщикам на основе планов закупок и комплектации, а также создавать заказы на комплектацию на основе планов сборки.

Условия работы с клиентами

Для регистрации стандартных условий продажи, применяемых к определенным категориям партнеров (например, оптовым клиентам, дистрибьюторам, сетевым магазинам и т. д.), предусмотрено использование типовых соглашений. Это позволяет определить:

• Ценовые условия: цены и скидки.
• Финансовые условия: валюта, график и форма оплаты, порядок расчетов.
• Логистические условия: склад для отгрузки, сроки поставки.
• Прочие условия: организационные, налоговые, сегментация клиентов и номенклатуры.

Типовое соглашение может быть использовано для любого количества клиентов. Можно создавать различные соглашения для разных групп товаров, если условия продажи различаются. Помимо продажи, соглашение может включать передачу товаров на комиссию и на ответственное хранение. Принимаются отчеты о продажах комиссионерам, также возможен автоматический расчет комиссионного вознаграждения. Принимаются также отчеты о списании комиссионных товаров, где компенсируется только залоговая цена без комиссионного вознаграждения. Существует две основные схемы передачи товаров на ответственное хранение:

1. Товары возвращаются в установленные сроки; утраченные или поврежденные товары списываются за счет хранителя или сдающего на хранение.
2. Товары могут быть выкуплены хранителем.

Основная цель фиксации условий продажи в соглашении — автоматический контроль за их соблюдением во время продажи. Для клиентов, с которыми работают на особых условиях, возможно установление индивидуальных условий продажи, которые регистрируются через специальные соглашения. Индивидуальное соглашение может основываться на типовом соглашении с клиентом, уточняя такие условия, как организация, контрагент, склад, график оплаты, если эти данные не определены в стандартных условиях. Система контролирует соблюдение правил продажи: любая продажа, отклоняющаяся от установленных условий, требует дополнительного согласования с руководителем или ответственными лицами через бизнес-процесс «Согласование соглашений с клиентами». Также имеется возможность вести учет договоров с клиентами, независимо от использования соглашений для регистрации правил продажи.

Установление цен

Система позволяет определять различные виды цен на товары. Для каждого вида цены можно установить валюту, правила расчета, метод округления и т. д. Возможно использование алгоритмов расчета цен на основе данных из информационной базы или с помощью произвольных формул. Правила расчета цен могут быть детализированы до ценовых групп товаров, с возможностью создания формул с помощью конструктора формул. Расчет цен на основе данных информационной базы открывает различные возможности, в частности получение информации о минимальных рыночных ценах на основе зарегистрированных данных о ценах конкурентов и поставщиков.

Условия скидок (наценок)

Предусмотрена возможность установки как ручных, так и автоматических скидок (наценок), которые могут применяться в оптовой и розничной торговле. Скидки могут предоставляться:

• Конкретному клиенту по индивидуальному соглашению.
• Группе клиентов по типовому соглашению.
• По карте лояльности.
• При продажах с конкретного склада.

Скидки могут быть назначены в виде процентных или суммарных скидок, а также бонусов (подарков, скидок по количеству). Скидка по количеству активируется, когда за покупку определенного количества товаров предоставляется такой же товар в подарок. Система позволяет устанавливать скидки по конкретным сегментам номенклатуры или для любой номенклатуры из списка. Процент и сумма скидки могут уточняться для ценовых групп. Программа поддерживает различные типовые схемы условий предоставления скидок (по объему продаж, форме оплаты, времени продажи и т. д.). Скидки могут объединяться в группы, для каждой из которых определяется правило совместного применения. Существуют различные варианты совместного применения скидок:

• Минимум: выбор скидки с минимальным значением.
• Максимум: выбор скидки с максимальным значением.
• Сложение: скидки будут суммироваться, применяя сумму всех скидок.
• Умножение: скидки будут применяться последовательно.
• Вытеснение: действует только скидка с наивысшим приоритетом.

Допустимые значения ручных скидок могут быть ограничены для конкретных менеджеров или клиентов, с возможностью детализации до ценовых групп. Также существует возможность загрузки новых скидок с произвольными условиями через внешние обработки.

Автоматизация бизнес-процесса продаж

Для повышения эффективности «длинных» продаж система предлагает автоматизацию всего процесса управления сделками. Это включает:

1. Согласование коммерческого предложения: от первоначального интереса клиента до формирования предложения.
2. Заключение договора: включая согласование стоимости, графиков оплат и поставок.
3. Контроль выполнения: мониторинг выполнения обязательств по оплате и отгрузке.

Система поддерживает упрощенный режим управления, позволяющий вручную переходить между этапами. Для различных типов процессов можно сохранять сопроводительные документы, регламенты и шаблоны. Все процессы регистрируются в системе, объединяя информацию об электронной почте, звонках, встречах, заказах, счета и накладные. Это оптимизирует работу менеджеров по продажам, обеспечивая доступ ко всей необходимой информации.

Коммерческие предложения

Коммерческие предложения фиксируют историю переговоров с клиентами. Менеджер может:

• Создать предложение в форматах .doc, .odt.
• Отправить предложение клиенту.
• Зафиксировать ответы клиента и согласованные условия.

После согласования предложения и заключения договора выполнение осуществляется через заказ.

Управление заказами клиентов

Заказ выступает «центром управления» всеми действиями по его выполнению:

• Статусы заказов: Автоматический расчет статуса заказа информирует о его ходе.
• Доступ к информации: Менеджер получает подробную информацию о состоянии оплаты и отгрузки.
• Контроль соглашений: Система автоматически контролирует соответствие заказов соглашениям.

Информация о соблюдении графика оплаты учитывается при обработке заказа. Товары под заказ закупаются только после получения аванса.

Самообслуживание клиентов

Клиенты имеют доступ к самообслуживанию через Интернет, что позволяет им:

• Просматривать информацию о своих заказах.
• Оформлять новые заказы.
• Отслеживать статус заказов и взаиморасчетов.
• Регистрировать жалобы, возвраты и заявки на закупки.

Вся информация автоматически интегрируется в систему.

Автоматизация продаж для группы компаний/холдинга

Система поддерживает схему, при которой товар закупается одной организацией, а продается от имени другой. Это включает автоматический подбор организации-владельца товара и оформление внутренней перепродажи.

Управление торговыми представителями

Система позволяет управлять деятельностью торговых представителей:

• Закрепление клиентов за агентами.
• Планирование посещений и формирование заданий.
• Автоматическое создание заказов по результатам выполненных заданий.

Торговые представители могут самостоятельно оформлять заказы, вводить данные о клиентах и фиксировать расходы. Анализ деятельности проводится с помощью отчетов, что позволяет оценивать эффективность работы представителей. Эти функции способствуют оптимизации управления продажами и улучшению обслуживания клиентов, обеспечивая удобство для всех участников процесса.

Программа автоматизирует управление продажами в розничной сети, предоставляя возможность:

1. Формирование ассортимента товаров: Возможность адаптации ассортимента к форматам магазинов (супермаркет, магазин рядом с домом, бутик и т. д.).
2. Установка квот: Определение количественных ограничений для категорий товаров в магазинах разных форматов.
3. Определение состава товарной категории: Какие товары представляют каждую категорию в каждом формате.
4. Анализ ассортимента: Проведение анализа состояния ассортимента и контроля его соответствия.

Интеграция со специализированным решением

Рекомендуется использовать программу вместе с «BAS Розничная торговля» или отраслевыми решениями на его основе:

• В офисе: Максимальные возможности для управления складами, взаимоотношениями с поставщиками, планированием и анализом продаж.
• В магазине: Автономная работа с надёжным рабочим местом для кассира, независимо от канала связи с офисом.

Продажи в магазине с «BAS Управление торговлей»

Розничные операции могут выполняться непосредственно в «BAS Управление торговлей» с использованием различного торгового оборудования:

• Процесс продажи: Кассир открывает смену, оформляет чеки, принимает оплату и закрывает смену.
• Оплата: Возможность приема наличных и платежных карт.
• Возврат товаров: Оформление возвратов в течение кассовой смены.
• Отчетность: Формирование отчета о розничных продажах с архивом чеков.

Продажи в неавтоматизированных (удаленных) точках

Программа автоматизирует работу с удаленными торговыми точками:

• Регистрация продаж: РРО используются только для регистрации денежных сумм, без фиксации в программе.
• Сдача выручки: По завершении периода точка передает денежные средства в кассу предприятия.
• Отчетность: Формирование отчета о розничных продажах, регистрация данных об объеме продаж.

Инвентаризация и анализ

В случае отсутствия детального учета проводится инвентаризация:

• Определение продаж: Недостачи и излишки товаров регистрируются в базе.
• Контроль выручки: Программа позволяет контролировать правильность сдачи розничной выручки и сравнивать объемы с полученными данными.
• Анализ продаж: Возможность сравнительного анализа розничных продаж в разных точках и оптимизация запасов.

Эти возможности позволяют обеспечить эффективное управление продажами в розничной сети, улучшая обслуживание клиентов и контроль за ассортиментом.

• Основные цели управления запасами включают:
  • Обеспечение наличия необходимого количества товаров на складе.
  • Достижение оптимального уровня обслуживания клиентов.
  • Снижение потребности в оборотных средствах.
  • Повышение эффективности оборачиваемости товаров.
  • Снижение затрат на закупку и хранение продукции.
  • Устранение избыточных запасов.
• Для достижения этих целей система поддерживает запасы, обеспечивая наличие товаров для выполнения текущих заказов на отгрузку и плановых закупок.

Упрощенное управление запасами

• Упрощенное управление запасами предусматривает выполнение следующих задач:
  • Контроль остатков товаров на складе.
  • Установление максимальных и минимальных запасов.
  • Расчет среднесуточного потребления товаров.
  • Выбор поставщика и согласование условий сотрудничества.
  • Формирование заказов поставщикам на необходимое количество товаров для поддержания запасов.
• Упрощенное управление основано на следующих параметрах:
  • Минимальный остаток — желаемое количество товаров, определяемое сроками поставки.
  • Максимальный остаток — оптимальный уровень запасов, влияющий на частоту поставок.
• Минимальные и максимальные остатки могут быть заданы вручную или автоматически рассчитаны на основе среднесуточного потребления.
• Формирование заказов поставщикам происходит с учётом фактических остатков, при этом система рекомендует заказы на товары, остатки которых ниже или равны минимальному уровню.

Расширенное управление запасами

• Расширенное управление запасами включает выполнение следующих задач:
  • Мониторинг остатков товаров на складе.
  • Определение максимальных и минимальных запасов.
  • Выбор способа обеспечения потребностей.
  • Определение источника поставки.
  • Расчет среднесуточного потребления товаров.
  • Формирование сроков и графиков поставок.
  • Разработка различных видов заказов (на поставку, перемещение, комплектацию).
• При расширенном управлении запасами важны:
  • Способы и методы обеспечения потребностей.
  • Параметры, соответствующие выбранным методам.
  • Графики поставок.
• Способы обеспечения потребностей могут включать:
  • Покупку у поставщика.
  • Перемещение товаров между складами.
  • Сборку/разборку.
• Благодаря инструменту «Способы обеспечения потребностей» можно определить правила формирования заказов, автоматически рассчитывать даты поставок и отгрузок.
• При применении методов обеспечения потребностей система рекомендует формировать заказы, когда остатки товаров на складе достигают минимального уровня. В таком случае система предоставляет рекомендации по количеству товаров для заказа, которое соответствует максимальному запасу.

Обеспечение текущих заказов на отгрузку

• Для обеспечения текущих заказов предусмотрены следующие возможности:
  • Определение способов обеспечения потребностей.
  • Корректировка графиков поставки.
  • Мониторинг количества товаров, необходимых для выполнения заказов.
  • Выбор режима обеспечения заказов.
• Текущие заказы могут обеспечиваться по различным параметрам:
  • Метод «Заказ под заказ» — поставка только необходимого количества для покрытия потребностей.
  • Способы обеспечения, такие как закупка, перемещение, производство.
• Обеспечение заказов может осуществляться:
  • С учётом остатков товаров на складе и ожидаемых поступлений.
  • Независимо от текущих запасов.

Обеспечение потребностей по плановым закупкам

• При наличии специфических требований к срокам поставки используется объемно-календарное планирование. Это позволяет формировать заказы на основе предварительно определенных планов закупок.
• Для обеспечения потребностей в соответствии с планами закупок существует рабочее место «Формирование заказов поставщикам», которое позволяет:
  • Анализировать потребности по планам закупок и уточнять количество необходимых товаров.
  • Определять поставщика, условия сотрудничества и объемы заказов.
  • Формировать заказы поставщикам на основе планов закупок.

Для управления закупками предусмотрены различные возможности:

• Подбор поставщиков товаров
• Различные условия закупок
• Поддержка различных схем приемки товаров от поставщика
• Различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их выполнения
• Корректировка и закрытие заказов поставщикам
• Мониторинг цен поставщиков
• Оформление поставки товаров
• Составление графиков поставок и графиков платежей
• Корректировка поступлений и возвратов поставщикам

Регистрация информации о поставщиках

Регистрация полученных от поставщика первичных документов (приходная накладная, прайс-листы и т. п.) в большинстве случаев требует указания номенклатуры. Возможна ситуация, когда наименование товаров в документах поставщика не совпадает с наименованием тех же товаров, зарегистрированных в информационной базе. Для решения этой ситуации предусмотрена возможность хранения информации о соответствии номенклатуры поставщика и той, которая зарегистрирована в информационной базе. По каждому поставщику можно зарегистрировать действующие цены (прайс-лист поставщика):

• Прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком.
• Предусмотрена возможность регистрации цен в соответствии с различными условиями.

Цены поставщика будут зарегистрированы только по тем позициям, которые сопоставлены с номенклатурными позициями информационной базы. Загрузить цены поставщика можно из опубликованного на сайте прайс-листа поставщика, используя внешнюю обработку. Также можно регистрировать цены конкурентов.

Условия закупок

Для регистрации условий закупок предусмотрен элемент прикладного решения — Соглашение об условиях закупок, который позволяет:

• Указать поставщика.
• Определить условия оплаты (порядок оплаты, этапы оплаты, использование договоров).
• Указать срок поставки товаров (для расчета предполагаемой даты поставки).
• Задать вариант приемки товаров (оформление финансовых документов и регистрация приемки товаров на склад разделены).
• Указать состав поставки товаров от поставщика и прочее.

В рамках соглашения с поставщиком может быть оформлен договор, который формируется на основании данных соглашения.

Варианты приемки товаров от поставщиков

Операция приемки товаров от поставщика может быть оформлена различными способами:

• Оформление разовых поставок без соглашения с поставщиком и контроля сроков поставки (фактическая приемка на основании накладной).
• Оформление поставок по нескольким документам (фактический прием на склад в соответствии с соглашением).
• Оформление регулярных поставок в соответствии с ценами и условиями, определенными в соглашении.

Оформление заказов поставщикам

Заказ поставщику — это инструмент, позволяющий организовать процесс закупок и контролировать выполнение обязательств поставщика и собственных финансовых обязательств. Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основе расчета потребностей в обеспечении товарами. Также возможно введение заказов на основании ранее оформленных договоров. Контроль оплаты товаров по заказам осуществляется в соответствии с датой оплаты, указанной в заказе. Можно указать желаемую дату поступления товаров и составить график поставок на основе анализа предполагаемых дат. Контроль выполнения обязательств поставщиком осуществляется с помощью статусов и состояний документа.

Оформление поставок товаров от поставщика

При оформлении поставок можно отражать различные операции:

• Закупка товаров у поставщика.
• Закупка товаров через подотчетное лицо.
• Прием товаров на комиссию.
• Закупка импортных товаров.

Операции регистрируются документом «Приобретение товаров и услуг». Поставка может быть оформлена в рамках заказа поставщику или как отдельная поставка товаров. Оплата может осуществляться в рамках договора или конкретного заказа. Если на складе используется ордерная схема, товары оприходовываются только после оформления приходного ордера. Помимо покупки, возможен прием товаров на комиссию и на ответственное хранение. Ведётся учёт проданных и использованных товаров, принадлежащих комитентам и сдающим на хранение. Также предусмотрена модель выставления счетов на поставку:

• Товары, поступившие без сопроводительных документов, оприходовываются по цене договора.
• Если цена накладной отличается от цены договора, автоматически осуществляется корректировка себестоимости товаров.

Основные возможности

• Оперативный учет товаров:
  • Управление остатками на нескольких складах.
  • Ведение учета собственных товаров и товаров на реализацию.
• Детализация учета:
  • Расположение товаров на складе по местам хранения.
  • Учет серий товаров, сроков годности, произвольных характеристик (цвет, размер).
• Налоговый учет:
  • Учет налоговых кодов (УКТВЭД, КВЭД).
  • Оформление операций комплектации и разборки товаров.
• Организация складского хозяйства:
  • Возможность настройки простой или иерархической структуры складов.
  • Ввод данных с высокой степенью детализации.
• Скорость операций:
  • Использование сканеров штрих-кодов и терминалов сбора данных для ускорения процессов.

Складской учет

• Ордерный складской учет:
  • Возможность независимого включения для операций отгрузки и поступления.
  • Формирование складских ордеров на основе распоряжений (заказы, накладные).
• Адресное хранение:
  • Ведение остатков товаров по ячейкам.
  • Оптимизация размещения товаров при поступлении и отгрузке.

Поступление товаров

1. Процесс поступления:
   • Оформление приходных ордеров на основе ранее оформленных распоряжений.
   • Проверка товаров в зоне приемки.
   • Размещение товаров на складе в соответствующих камерах.
2. Рабочее место для приемки:
   • Специализированное место для контроля поступления товаров.

Отгрузка товаров

1. Процесс отгрузки:
   • Автоматическое формирование расходных ордеров по документам реализации.
   • Формирование заданий на отбор товаров и переупаковку.
2. Рабочее место для отгрузки:
   • Обеспечение эффективности комплектации товаров.

Инвентаризация

• Процесс инвентаризации:
  • Формирование приказов на инвентаризацию.
  • Блокировка ячеек на время пересчета.
  • Регистрация излишков и недостач.

Серийный учет товаров

• Учет серий и сроков годности:
  • Настройка политики учета серий для различных товаров.
  • Автоматическое списание товаров со сроками годности (принцип FEFO).

Мобильное рабочее место

• Мобильность сотрудников склада:
  • Использование терминалов сбора данных.
  • Последовательное выполнение задач через мобильный интерфейс.

Доставка товаров

• Автоматизация доставки:
  • Управление доставкой собственным транспортом и с помощью внешних перевозчиков.
  • Формирование заданий на перевозку с учетом зоны доставки и грузоподъемности.

Планирование движения денежных средств

В программе предусмотрена возможность планирования, регистрации поступлений и выплат наличных и безналичных денежных средств. Обобщенные данные о планировании движения средств представлены в виде платежного календаря. Поступления средств планируются исходя из информации о планируемой оплате заказов клиентов, а также учитываются другие источники поступлений, такие как кредиты. Расходы планируются на основе утвержденных заявок, с возможностью контроля лимитов расходов. Поддерживается эквайринг, что позволяет вести учет поступлений и возвратов средств с помощью банковских карт.

Определение финансового результата

Учёт себестоимости ведётся в разрезе организаций, что улучшает совместимость с бухгалтерским учётом. Имеется возможность выбора учётной политики в отношении себестоимости товаров, в частности:

• Средняя за месяц
• FIFO (взвешенная оценка)
• FIFO (переменная оценка)

Предусмотрены также различные показатели себестоимости, в частности:

• Управленческая себестоимость предприятия (с НДС и без НДС)
• Регламентированная себестоимость в соответствии со стандартами бухгалтерского учета

Учет финансовых результатов ведется параллельно по предприятию в целом и по направлениям деятельности. Это позволяет анализировать финансовый результат в деталях, с возможностью настройки правил распределения себестоимости и выручки.

Контроль и анализ деятельности предприятия

Отчет «Управленческий баланс» предоставляет возможность контроля финансового состояния предприятия по статьям активов и пассивов. Программа позволяет настроить «панель инструментов» руководителя, где можно отображать различные показатели деятельности предприятия, с возможностью гибкой настройки составляющих, алгоритмов формирования и форм представления.

Учет кредитов и депозитов

В программе реализован учет кредитов, депозитов и займов. Функционал программы позволяет:

• Сохранять условия договоров
• Вести графики фактических платежей и начислений
• Планировать движение денежных средств в платежном календаре
• Проводить план-фактный анализ платежей

Этот подход обеспечивает комплексный контроль за финансовыми потоками предприятия, оптимизируя управление денежными средствами.

В прикладном решении ведётся учёт НДС, акцизного налога с розничных продаж и Единого налога. Это позволяет предприятиям соответствовать требованиям украинского законодательства в отношении налогового учёта.

Учёт НДС

Подсистема учета НДС обеспечивает выписку налоговых документов и автоматический начисление налоговых обязательств и кредита. Начисление может происходить по различным событиям:

• По 1-му событию
• По оплате
• По отгрузке

При выписке документов на поставку товаров, работ, услуг регистрируется номенклатурный состав поставки. Подсистема автоматически формирует налоговые накладные с учетом начисленных налоговых обязательств. Для ручного контроля реализовано специальное рабочее место, позволяющее проверять и формировать накладные. Контроль соответствия между документами поставки и налоговыми накладными осуществляется автоматически. В случае выявления несоответствий, таких как оформление документа о продаже в счет аванса или изменения в документах, система может автоматически корректировать налоговые накладные или формировать Приложения 2 (Расчеты корректировки). Также возможно ручное оформление налоговых документов.

Учет единого налога

Подсистема учета единого налога предназначена для учета доходов и расходов плательщика. Доходы и расходы начисляются при регистрации входящих и исходящих платежных документов, что включает поступления и списание безналичных и наличных средств. Все данные классифицируются по статьям в соответствии с Книгой доходов (Книги доходов и расходов) плательщика Единого налога. Формируются типовые формы для отчетности, включая отчеты о доходах и расходах плательщика Единого налога.

Учёт акцизного налога

Определяется перечень подакцизных товаров по статьям Декларации по акцизному налогу. Формируется отчёт «Розничные продажи подакцизных товаров», содержащий необходимую информацию для заполнения декларации.

Интеграция с электронным документооборотом

Реализована интеграция с модулем электронного документооборота FREDO ДокМен, что позволяет удобно выгружать и загружать счета к оплате и накладные. Это упрощает обработку документов и повышает эффективность управления финансовыми потоками на предприятии.

Прикладные решения «BAS Управление торговлей» и «BAS Бухгалтерия» могут использоваться в совместном режиме, что обеспечивает ряд преимуществ для торговых предприятий:

• Повышение эффективности управления: Интеграция обеих систем позволяет оптимизировать процессы управления и контроля в торговле.
• Консолидация данных: Объединение данных управленческого и бухгалтерского учета способствует более точному анализу финансовых показателей.
• Доступ к необходимым данным: В «BAS Управление торговлей» содержатся все данные, необходимые для управления предприятием, а в «BAS Бухгалтерия» — данные для регламентированного учета и составления отчетности.

Удобство работы для сотрудников

Сотрудники могут работать в привычной для себя среде: бухгалтеры — в «BAS Бухгалтерия», менеджеры — в «BAS Управление торговлей». Это повышает комфорт и производительность труда.

Обмен данными

Обмен данными между прикладными решениями происходит на уровне документов и справочной информации.

• Миграция документов: Документы и справочная информация могут быть созданы в «BAS Управление торговлей» и перенесены в «BAS Бухгалтерия». В ходе этого процесса информация, касающаяся оперативного учета (например, ордера на товары), не переносится, но добавляются данные, необходимые для бухгалтерского и налогового учета (счета учета товаров, расчетов с контрагентами и т. д.).
• Обратная миграция: Например, информация о платежах, введённая в «BAS Бухгалтерия», может мигрировать в «BAS Управление торговлей».

Кроме того, из «BAS Бухгалтерия» в «BAS Управление торговлей» выгружаются документы, связанные с движением наличных и безналичных средств (приходные и расходные кассовые ордера, банковские документы и т. д.), а также нормативно-справочная информация. Это обеспечивает синхронизацию данных и способствует точности учета.

Программное обеспечение «BAS Управление торговлей» основано на современных технологиях разработки и администрирования, что обеспечивает:

• Надёжность и производительность: Высокая надёжность системы позволяет эффективно обрабатывать большие объёмы данных и поддерживает масштабируемость для роста предприятия.
• Гибкий доступ: Пользователи могут работать с системой через Интернет, используя тонкий клиент или веб-клиент через обычный браузер. Это включает возможность работы в «облачном» режиме.
• Индивидуальные настройки: Интерфейс программы можно настроить под конкретного пользователя или группу, с учётом их прав доступа и индивидуальных потребностей.

Механизм функциональных опций позволяет активировать или деактивировать различные части прикладного решения без необходимости программирования.

Администрирование

Система предоставляет удобные инструменты для администрирования, такие как:

• Настройка прав доступа: Механизм ролей позволяет назначать права доступа, состав меню и язык интерфейса для каждого пользователя.
• Журнал действий: Ведение журнала регистрации действий пользователей и системных событий для мониторинга и анализа.
• Управление информационной базой: Возможность экспорта и импорта информационной базы, а также инструменты для установки и обновления программного обеспечения.

Сервисные возможности

Программа включает ряд сервисных функций:

• Полнотекстовый поиск: Возможность поиска данных по всем объектам программы (документы, справочники и т. д.) по нескольким словам с использованием поисковых операторов.
• Загрузка курсов валют: Автоматическая загрузка актуальных курсов валют из Интернета.
• Загрузка классификаторов: Возможность получения классификаторов (адресных, основных средств и т. д.) для удобства пользователей.

Работа с распределенными информационными базами

Прикладное решение поддерживает схемы обмена данными для распределенных информационных баз, что способствует эффективной работе между различными подразделениями.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи могут непосредственно в программе оставлять отзывы об использовании, обращаться в службу технической поддержки и получать ответы на свои вопросы, что повышает эффективность коммуникации и улучшает качество обслуживания.