Ключевые отличия «BAS Бухгалтерия КОРП»

Ниже в таблице приведены ключевые отличия функциональности «BAS Бухгалтерия КОРП» по сравнению с «BAS Бухгалтерия ПРОФ».

Сравнение функциональности «BAS Бухгалтерия КОРП» и «BAS Бухгалтерия ПРОФ»

Система планирования

Учёт «по документу» и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, который пользователь может легко и быстро настроить.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью «BAS Бухгалтерия КОРП» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет для каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «BAS Бухгалтерия КОРП» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели) . Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товаров, материалов и готовой продукции осуществляется в соответствии с П(С)БУ 9 «Запасы» и методическими указаниями по его применению. Поддерживаются следующие методы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод FIFO)
• по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли)

Для поддержки методов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведётся партионный учёт. Различные методы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

Складской учет

По складам можно вести количественный или количественно-суммарный учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет можно отключить, если в нем нет необходимости.

В «BAS Бухгалтерии КОРП» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.

Для каждого склада может быть определено материально ответственное лицо. При этом для одного склада может быть назначено одно ответственное лицо; история назначения ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно провести как по складу, так и по материально ответственному лицу.

Учёт торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или продажи. Начисляется акцизный налог с реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщика.

В «BAS Бухгалтерии КОРП» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учёт комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, принятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учёт операций с тарой

Автоматизированные операции по учёту возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчётов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, покупка и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов с заработной платы. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных расчетных документов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.

Учет основных средств, нематериальных и мелкоценных активов

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы».

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции, как: поступление, принятие на учет, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, используемых сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания с эксплуатации.

Учёт основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, имеющих промежуточные этапы с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных затрат

Для общепроизводственных затрат реализована возможность их распределения в соответствии с показателями нормальной мощности, согласно П(С)БУ 16 «Расходы».

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска
• плановая себестоимость
• оплата труда
• материальные затраты
• прямые затраты
• отдельные статьи прямых затрат

Учет заработной платы и кадровый учет

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занимающихся управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников
• учет кадрового движения и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности
• организация работы со штатным расписанием
• работа с подрядными договорами
• учет отработанного времени с применением различных методов учета
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: почасовой (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, и доходов в натуральной форме
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности
• получение унифицированных отчетных форм
• расчет регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной

Поддержка различных схем налогообложения

В «BAS Бухгалтерии КОРП» поддерживаются следующие схемы налогообложения:

• налог на прибыль и налог на добавленную стоимость
• налог на прибыль без налога на добавленную стоимость
• единый налог и налог на добавленную стоимость
• единый налог без налога на добавленную стоимость
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности — физических лиц

Учет НДС

«BAS Бухгалтерия КОРП» позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В программе реализованы две методики расчета налоговой базы («первого события») по НДС: оперативный расчет при оформлении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

Для контроля правильности налогового кредита, отражённого при поступлении, ведётся учёт запасов в разрезе налоговых назначений их приобретения.

Налоговый учёт по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.

Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется учет разниц, корректирующих финансовый результат. С целью начисления разниц, связанных с амортизацией необоротных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет основных средств и нематериальных активов для целей бухгалтерского и налогового учета.

По данным налогового учета автоматически формируется «Декларация по налогу на прибыль».

В решении также поддерживается учет налога на прибыль за период с 01.04.2011 по 31.12.2014 гг., в соответствии с предыдущей редакцией раздела 3 НКУ.

Единый налог

«BAS Бухгалтерия КОРП» позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц — плательщиков единого налога.

Автоматически формируются «Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности», а также «Декларации плательщиков единого налога — юридических и физических лиц».

Заключительные операции периода

Автоматизированные регламентные операции, выполняемые по окончании периода, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав «BAS Бухгалтерии КОРП» входит набор отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Переоценка валютных средств» и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

«BAS Бухгалтерия КОРП» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в самых разнообразных разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, картка счета, анализ счета, анализ субсчета, обороты между субсчетами, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики
• анализ состояния бухгалтерского учета
• кассовые операции
• учет НДС
• учет производственных операций
• определение финансовых результатов

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:

• предмет контроля
• результат проверки
• возможные причины ошибок
• рекомендации по устранению ошибок

Регламентированная отчетность

В «BAS Бухгалтерия КОРП» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления владельцам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, подаваемая в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, реализующим налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым происходит формирование XML-файлов с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Прикладное решение интегрировано с сервисом подачи электронной отчетности «FREDO Отчет». Сервис «FREDO Отчет» предоставляет возможность непосредственно из программы:

• сформировать регламентированную отчетность в различные государственные органы
• проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы
• зашифровать и подписать электронной цифровой подписью
• отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению
• сохранить на электронных носителях
• получать расшифровку показателей отчетов «FREDO Отчет» в программе

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис «FREDO Отчет».

Тесная интеграция сервиса «FREDO Отчет» с типовыми решениями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса «FREDO Отчет» в программе.

Сервисные возможности

Программа также включает следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам прикладного решения (документам, справочникам и т. д.).  Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе
• загрузка курса валют из Интернета
• загрузка классификаторов (адресных, основных средств и т. д.) и прочее

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только каким-либо образом изменить, но даже просмотреть закрытые для него данные.

Работа с распределёнными информационными базами

В приложение включены схемы обмена данными для распределённых информационных баз.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно во время работы с программой составлять и отправлять отзывы об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

Автоматическое обновление программы

В решение  включен помощник обновления программы, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки прикладного решения (* .cf) из любого локального или сетевого каталога.

«BAS. Модуль учета акцизного топлива»

Дополнение к решениям BAS для автоматизации учета акцизного налога в организациях, занимающихся оптовой и розничной торговлей топливом