На предприятии «Укрнафта» было внедрено решение «Инфорс: Комплексный учет ГСМ» на базе «Предприятие». Данное решение разработано специально для массового использования в компаниях, занимающихся транспортировкой, хранением и реализацией горюче-смазочных материалов (сокр. — ГСМ). Оно не только помогает в управлении компанией и формировании отчетности, но и предлагает ряд уникальных функций, позволяющих вести точный учет топлива на любом этапе работы.

Внедренное типовое решение: «Инфорс: Комплексный учет ГММ» на базе «Предприятие»
Отрасли: Транспортировка, хранение и реализация горюче-смазочных материалов
Продукт: Конфигурация собственной разработки «Инфорс: Комплексный учет ГСМ» на базе «Предприятие»

Описание
На предприятии «Укрнафта» было внедрено решение «Инфорс: Комплексный учет ГСМ». Данное решение разработано специально для массового использования в компаниях отрасли транспортировки, хранения и реализации горюче-смазочных материалов (сокр. — ГСМ). Оно не только помогает в управлении компанией и формировании отчетности, но и предлагает ряд уникальных функций, позволяющих вести точный учет топлива на любом этапе работы.
Основой конфигурации стал программный продукт «Предприятие» версии 7.7 с включением функционала систем «Бухгалтерский учёт» и «Оперативный учёт». Данная модификация системы отличается высокой гибкостью и настраивается под любые потребности бизнеса.
Конфигурация «Комплексный учет ГСМ» предназначена для:

• автоматизированного ведения бухгалтерского учета;
• автоматизации налогового учета в соответствии с Налоговым кодексом;
• автоматизации расчета заработной платы;
• ведения управленческого учета.

При этом система работает исключительно в соответствии с действующим украинским законодательством, стандартами и актуальными методиками финансового и управленческого учета реализации ГСМ.

СТАНДАРТНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ:

• удобное объединение финансового и управленческого учета в одной базе данных;
• учет ТМЦ и запасов на складах предприятия в различных единицах измерения и валютах;
• учет транспортно-заготовительных расходов;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• удобная система расчетов с поставщиками и заказчиками с возможностью автоматического начисления валовых доходов или расходов — свободный выбор валют, учет кредитов, необходимая степень детализации;
• учет бюджета, а также банковских операций по счетам и кассе;
• расчеты с подотчетными лицами, авансовые отчеты, формирование актов сдачи работ;
• учет расходов по статьям расходов, учет доходов по статьям доходов;
• автоматический расчет заработной платы и учет всех расчетов с персоналом компании, ведение табеля учета рабочего времени, автоматизированный расчет отпускных, больничных, настройка базы расчета начислений и удержаний;
• регистрация налоговых накладных, а также входящих и исходящих счетов;
  ведение учетных операций в иностранной валюте;
• учет кредитов, векселей, ценных бумаг;
• Интернет-поддержка.

Конфигурация позволяет выполнять расчет результатов по каждому виду учета в разрезе видов деятельности компании, а также формировать любые реестры отчетов с гибкими настройками и возможностью внесения корректировок. Также доступна функция ведения документооборота и работы с торговым оборудованием.
Дополнительные возможности:

• ведение заказов покупателей и заявок поставщикам;
• возможность контролировать выполнение заказов;
• формирование плана закупок исходя из потребностей;
• автоматическое составление заказов поставщикам в соответствии с заявленным планом закупок;
• подробная отчетность с различными настройками и глубокой детализацией для бухгалтеров, руководителей, менеджеров и финансовых аналитиков.

УНИКАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ
Конфигурация, разработанная для предприятий, работающих с ГСМ, позволяет получать более подробную информацию об использовании топливных материалов:

• учет естественных потерь при всех операциях с топливными материалами — поступлении, расходе, транспортировке и хранении;
• учет расхода и остатков топлива в литрах и килограммах;
• учет и движение талонов на ГСМ по видам и номиналам;
• оприходование ГСМ по плотности;
• ведение отчетности АЗС по категориям расхода топлива (наличный, безналичный расчет, талоны, ведомость, кредитная карта и др.);
• инкассация денежных средств и талонов на АЗС;

Также система предлагает мощные инструменты для складского учета: резерв, консигнация, давальческое сырье, субкомиссия, розничная торговля (с аналитикой и без), партийный учет с возможностью самостоятельной настройки метода списания партий, удобный настраиваемый прайс и др.

ВНЕДРЕНИЕ
ОАО «Укрнафта»
Украина, г. Киев, май 2005
В ходе внедрения проекта на предприятии «Укрнафта» было автоматизировано 240 рабочих мест, что позволило рациональнее организовать работу крупной компании и вести учет в максимально удобном формате.
Среднее количество подключений к базе: 10